> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.dastra.eu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.dastra.eu/features/custom-reporting.md).
# Rapports personnalisés
Cette page explique le fonctionnement des rapports personnalisés de Dastra
Cette fonctionnalité puissante vous permet de créer des rapports sur mesure, adaptés à vos besoins spécifiques. Que vous soyez un utilisateur débutant ou avancé, cette fonctionnalité conviviale vous offre une flexibilité maximale pour extraire les informations importantes des données de Dastra.
### Démarrage rapide
1. Cliquez sur le menu à gauche "Rapports personnalisés"\
2. Les rapports sont organisés dans un système de catégorie. Avant de créer votre premier rapport, vous devez **créer une première catégorie**
3. **Cliquez sur créer un rapport** et choisissez une des deux options : créer nouveau rapport ou créer à partir d'un modèle
## Glossaire
* **Métrique** : une métrique est une valeur mesurable permettant de regrouper (agréger) les éléments *Exemple: Le nombre de traitement, la moyenne de durée de traitement d'une tâche...*
* **Dimension** : par opposition à la métrique, la dimension ne permet pas d'agréger les données. Il s'agit d'une propriété (= une colonne) toute simple d'un élément.\
\&#xNAN;*Exemple: le nom du traitement, le statut du traitement, la référence, ...*
## Construction du rapport
### Principes de base
1. **Sélection des Données :** Choisissez les données que vous souhaitez inclure dans votre rapport. Notre interface conviviale vous permet de parcourir facilement vos ensembles de données et de sélectionner les variables (métriques et dimensions) pertinentes des différentes tables de Dastra.
2. **Filtres Avancés :** Affinez vos résultats en utilisant des filtres avancés. Créez des critères spécifiques pour extraire uniquement les données pertinentes à votre analyse.
3. **Personnalisation Graphique :** Donnez vie à vos rapports en personnalisant les graphiques et les tableaux. Modifiez les styles de graphiques qui répondent le mieux à vos besoins.
4. **Exportation Multiple :** Exportez vos rapports dans divers formats : PDF, Word, HTML, Excel, CSV, JSON ou Markdown. Partagez facilement vos résultats avec vos collègues, clients ou partenaires. Intégrez vos données simplement à des outils comme PowerBI.
### Sélection des données
#### Sélection des tables de données
Sélectionnez les différentes tables de données que vous souhaitez requêter : les traitements, les étapes du traitement, finalité, tags... Vous pouvez requêter **jusque 6 tables différentes dans chaque rapport**.
Cliquez sur "Suivant" quand vous avez choisi les tables
{% hint style="info" %}
Attention, une fois les tables sélectionnées, vous ne pourrez plus revenir en arrière pour remodifier les tables concernées.
{% endhint %}
#### Construction du rapport à partir des métriques et dimensions
Construisez votre rapport en sélectionnant les métriques et dimensions que vous souhaitez afficher.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite de la page
#### Lien vers la fiche de l'objet
Pour les tables d'objets dotés d'une fiche — traitements, exercices des droits, violations de données, actifs, acteurs, audits, mesures de sécurité, contrats, systèmes d'IA et tâches — la dimension **« Lien vers la ressource (url) »** ajoute à chaque ligne un lien cliquable **« Détails »**. Ce lien ouvre la fiche de l'objet dans le bon module, dans un nouvel onglet et en tenant compte de l'espace de travail courant. La colonne est également incluse dans les exports, sous forme d'URL.
Ajout de la dimension « Lien vers la ressource (url) » au rapport
Chaque ligne affiche un lien « Détails » ouvrant la fiche de l'objet
{% hint style="info" %}
Automatiquement les données seront agrégées par dimension afin de calculer les métriques sélectionnées.
{% endhint %}
Exemple : Vous sélectionnez la variable "Nb Traitements de données" et "Statut", vous obtenez un rapport regroupé sous cette forme
| Statut | Nb Traitements de données |
| --------- | ------------------------- |
| Brouillon | 12 |
| Actif | 560 |
## Affichage et visualisation graphique du rapport personnalisé
Une fois le rapport créé, vous serez redirigé sur la page suivante :
Capture du résultat des rapports personnalisés
Pour ajouter un graphique, cliquez sur "**Ajouter un graphique**".
Vous pouvez alors définir plusieurs catégories de graphique.\
## Corbeille
Un rapport ou une catégorie supprimé passe d'abord par la corbeille : vous pouvez le restaurer tant qu'il n'a pas été supprimé définitivement.
* **Placer un élément dans la corbeille** : dans le menu d'actions d'un rapport, cliquez sur **« Déplacer dans la corbeille »** puis confirmez. Le menu d'actions d'une catégorie, dans le panneau de gauche, propose la même action : la catégorie et tous ses rapports sont placés dans la corbeille.
* **Consulter la corbeille** : activez l'option **« Voir la corbeille »** au-dessus de la liste des rapports, ou depuis le menu du panneau des catégories.
* **Restaurer** : depuis la corbeille, **« Restaurer »** remet l'élément dans la liste active. Restaurer une catégorie restaure aussi les rapports placés dans la corbeille avec elle ; restaurer un rapport dont la catégorie est dans la corbeille restaure aussi cette catégorie.
* **Supprimer définitivement** : depuis la corbeille, **« Supprimer »** efface l'élément après confirmation. La suppression d'une catégorie supprime aussi tous ses rapports. Cette action est irréversible.
{% hint style="info" %}
Les actions de la corbeille nécessitent le droit de modification des rapports personnalisés.
{% endhint %}
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://doc.dastra.eu/features/custom-reporting.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
