Intégrations OneDrive/Google Drive

Cette page explique comment connecter Dastra à OneDrive ou Google Drive pour utiliser votre stockage cloud comme GED principale de l'espace de travail.

Pourquoi utiliser un stockage cloud personnalisé ?

Par défaut, la GED de Dastra repose sur Azure Blob Storage : fichiers chiffrés, analysés par antivirus, et redondés sur un second serveur. Pour en savoir plus, consultez la documentation sécurité.

Dans certaines organisations, ce stockage fait doublon avec un système de fichiers cloud déjà en place (SharePoint/OneDrive, Google Drive). Dastra s'intègre nativement avec ces deux fournisseurs afin d'éviter cette duplication.

Les fichiers peuvent être stockés dans Dastra, OneDrive ou Google Drive

Type de connexion : OAuth utilisateur

Cette intégration repose sur une authentification OAuth avec les credentials d'un compte utilisateur. Ce n'est pas une connexion applicative via l'API Microsoft Graph ou l'API Google.

Cela signifie concrètement :

• La connexion est établie au nom de l'utilisateur qui configure l'intégration

• L'accès aux fichiers dépend des permissions de ce compte

• Si ce compte est désactivé ou ses tokens révoqués, l'intégration cesse de fonctionner jusqu'à reconnexion

• Il est recommandé d'utiliser un compte de service dédié (non personnel) pour configurer cette intégration

Configurer l'intégration

Rendez-vous dans Paramètres de l'espace de travail > Intégrations, puis cliquez sur OneDrive ou Google Drive.

Cliquez sur Ajouter une intégration. Vous êtes redirigé vers la page de connexion du fournisseur, qui vous demandera d'autoriser l'accès à votre stockage.

Choisir le drive racine (OneDrive uniquement)

Après authentification, Dastra vous demande de choisir le disque à utiliser comme racine :

Option	Description	Recommandation
Root site / Dastra	Site SharePoint de l'organisation	✅ Recommandé en entreprise — espace partagé, non lié au compte personnel
Your personal drive	OneDrive personnel du compte connecté	⚠️ À éviter en production — donne accès à l'ensemble du drive personnel

Si vous optez pour le drive personnel, il est fortement recommandé d'utiliser un compte de service dédié ne contenant pas de fichiers personnels. Vous pouvez aussi créer un site SharePoint dédié pour isoler les fichiers Dastra.

Dastra crée automatiquement un répertoire Applications\DastraOneDrive sur le drive choisi, qu'il utilise comme racine pour tous les fichiers.

Attacher des fichiers cloud à une entité Dastra

Depuis n'importe quelle entité (traitement, tâche, acteur…), vous pouvez attacher des fichiers stockés dans votre cloud :

1. Ouvrez le panneau de fichiers de l'entité

2. Sélectionnez la source de données en haut à gauche du panneau

1. Naviguez dans votre drive via le gestionnaire de fichiers

2. Cliquez sur Sélectionner dans le gestionnaire pour attacher le fichier

Vous pouvez également envoyer de nouveaux fichiers directement depuis Dastra vers votre Drive.

Limitations

OneDrive

• La connexion repose sur OAuth utilisateur — pas sur Microsoft Graph API. Si le compte ayant configuré l'intégration est désactivé, la connexion est interrompue.

• Dastra n'a accès qu'au répertoire Applications\DastraOneDrive sur le drive choisi

• Pour les environnements entreprise, préférez le site SharePoint ("Root site / Dastra") plutôt que le drive personnel

Google Drive

• Seuls les fichiers créés depuis Dastra peuvent être ajoutés ou modifiés dans Google Drive. Dastra n'a pas les droits d'accès aux fichiers existants créés directement dans Drive — c'est une limitation du connecteur OAuth.

• Les fichiers créés dans Dastra peuvent être partagés sans restriction avec d'autres collaborateurs.