Créer et paramétrer un espace de travail
Apprenez à créer votre premier espace de travail dans Dastra.
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Un espace de travail est une organisation permettant d'accueillir un ou plusieurs registres des traitements. Vous pouvez créer un espace de travail par registre de traitement et/ou par entité légale ou succursale, selon votre choix.
Vous avez besoin d'un espace de travail pour gérer votre entité. Vous pouvez créer un espace de travail en cliquant sur "Nouvel espace de travail" :
Renseignez les champs, puis cliquez sur "Continuer".
Une fois l'espace de travail créé, vous pouvez inviter directement vos collaborateurs dans votre espace.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs existants à cet espace ou bien inviter des nouveaux utilisateurs, en cliquant sur le bouton "Inviter un utilisateur".
Assignez-leur le rôle de votre choix et cliquez sur "Suivant".
Dans Dastra, la notion d'espace de travail est décorrélée de celle d'entité juridique. Ainsi, un espace de travail peut faire référence à plusieurs entités juridiques distinctes (comme dans un groupe par exemple). En revanche, il ne peut y avoir qu'un seul représentant légal par entité juridique.
Chaque entité est considérée comme un responsable de traitement.
Pour créer la première entité juridique, il vous suffit d'indiquer son nom et d'y associer son responsable (le représentant légal) et s'il a été nommé, le délégué à la protection des données ou d'autres acteurs. Seul le nom de l'entité juridique est obligatoire.
Renseignez les champs, puis cliquez sur "Continuer", pour entrer sur votre espace.
Une fois votre espace ouvert, il est une bonne pratique de renseigner immédiatement l'ensemble des autres entités juridiques ainsi que les départements éventuels, afin de simplifier par la suite la gestion des traitements et l'attribution des droits aux utilisateurs.
Pour cela, cliquez sur le nom de votre entité en haut à gauche de l'écran (dans ce cas, le bouton "Test") pour afficher le menu déroulant puis, cliquez sur le bouton "Gérer votre espace de travail".
Vous arriverez ainsi dans l'écran de configuration des entités et départements. Créez des départements en cliquant sur le bouton "Créer un département" ou une nouvelle entité juridique en cliquant sur le bouton "Créer une entité (responsable de traitement"), jusqu'à ce que le schéma organisationnel de votre structure soit représenté dans Dastra.
Vous pouvez également rajouter des sous-départements, en cliquant sur le bouton "ajouter un département enfant".
La vision "Organigramme" générée dans Dastra.
Bravo, votre espace de travail dans Dastra est créé et paramétré !
Suivez le tutoriel ci-dessous ou commencez à explorer Dastra par vous-même.
Dernière mise à jour 7mo ago