Créez ou modifier une tâche

Apprenez à concevoir et modifier vos tâches.

Introduction

La création et le suivi d'une tâche de protection des données n'a jamais été plus simple grâce au module planification de Dastra.

Dans Dastra, une tâche correspond à un travail qui doit être exécuté.

Création d'une tâche

Pour créer une tâche, vous avez deux possibilités :

• Soit vous créez une tâche directement dans le plan d'action

• Soit vous créez une tâche directement dans un autre module de l'application (registres des traitements, violation de données, droits des personnes, audits, cookies)

Créer une tâche dans le plan d'action

Dans la page principale du module "planification", cliquez sur "Nouvelle tâche". Une nouvelle fenêtre "Nouvelle tâche" apparaît à droite de l'écran vous permettant de décrire la tâche désirée. Une fois décrite, cliquez sur "Enregistrer".

Bouton de création d'une nouvelle tâche

Interface de documentation de la tâche

Chaque tâche dans Dastra peut être affectée à un élément présent dans l'application, par exemple :

• Un traitement

• Une application

• Un acteur / sous-traitant

• Un jeu de données

• Une mesure de sécurité

• Un audit / PIA

• Un exercice de droit

• Un incident

Une fois ces tâches créées et associées, vous pourrez les retrouver directement dans la fiche de chacun de ces éléments sous l'onglet "Tâches".

Créer une tâche directement depuis un autre module de Dastra

Dastra vous permet de créer une tâche au moment où vous en avez besoin, directement au sein des processus opérationnels :

• Edition d'un traitement de données

Tâches attachées à des traitements de données

• Gestion d'une demande d'exercice de droits

Tâches attachées à des demandes d'exercice de droits

• Violation de données

Tâches attachées à une notification de violation de données

• Génération de tâches depuis un audit

Un plan d'action peut également être généré automatiquement suite à la réalisation d'un audit. Pour en savoir plus, consultez la section "Planifiez un audit".

Création de sous-tâches

Il est possible de créer une liste de sous-tâches à chaque tâche dans Dastra. Pour cela, modifiez une tâche et cliquez sur le bouton "ajouter une sous-tâche".

Bouton "ajouter une sous-tâche"

Allouer une tâche

Lors de la création de la tâche, vous aurez la possibilité d'allouer cette tâche à un utilisateur de Dastra, soit en tant que "propriétaire", soit en tant que "contributeur".

Ces personnes seront notifiées par mail dès la modification d'une tâche.

Modifier une tâche

Pour modifier une tâche, il suffit de cliquer sur les trois points à droite d'une tâche, et de sélectionner "Modifier".

Menu déroulant d'une tâche

Pour modifier le statut d'une tâche encore plus simplement, vous pouvez "cliquer - déposer" celle-ci depuis l'onglet "tableau", qui permet une répartition des tâches entre 4 colonnes de statut : "nouveau", informations complémentaires requises", "en cours", "fait". Vous pouvez également personnaliser les colonnes de statut.

Archiver ou supprimer une tâche

Dans Dastra, il est possible d'archiver ou de supprimer une tâche depuis le menu déroulant de la tâche accessible en cliquant sur les trois points à droite.

Contrairement à la suppression, l'archivage d'une tâche ne la supprime pas dans Dastra. Une mention "archivée" apparaît dans la tâche. Pour faire disparaître de la visualisation une tâche, il suffit de désactiver le filtre "voir les tâches archivées

Filtre "voir les tâches archivées" désactivé

Aller plus loin

Créer ou modifier un projet ou une itération