Suivre, filtrer ou exporter les tâches
Apprenez à suivre vos tâches
Introduction
Dans Dastra, l'ensemble des tâches du plan d'action peuvent faire l'objet d'un suivi depuis l'onglet "Statistiques", accessible dans le module "planification", et être exportées.
Cela permet notamment de piloter vos processus et réaliser des statistiques à l'aide de KPI dans un mode agile, pour in fine démontrer la responsabilisation ("accountability") de votre entreprise vis-à-vis du RGPD.
Suivi des tâches
Onglet tableau
L'onglet colonnes permet d'afficher une liste de l'ensemble des tâches.
La visualisation peut être personnalisée grâce à l'interface de configuration dédiée (boutons "filtres" et "colonnes").
Onglet colonnes
L'onglet colonne permet d'accéder à une synthèse des tâches, qui vous permet de visualiser l'ensemble des tâches par statut de manière graphique.
Graphique d'avancement
Le graphique d'avancement synthèse l'ensemble des informations concernant les progrès réalisés et l'avancement des tâches sur un périmètre temporel donné.
Ce graphique représente l’évolution de la quantité de travail restante pour une période donnée (correspondant à une itération).
Diagramme de flux cumulatif
Ce graphique montre dans le temps la répartition des tâches dans les différents stades de vie d'une tâche.
Diagramme de vélocité
Le diagramme de vélocité montre l'évolution du nombre de tâches fermés par itération.
Il est possible de filtrer les tâches par ordre de priorité, tags, départements, types, utilisateurs ou itérations directement depuis les filtres disponible dans chaque onglet.
Pour exporter les tâches, allez dans l'onglet "colonne" ou "tableau" du module "planification", puis cliquez sur la flèche à droite de l'écran, puis sur le bouton "Exportez les données".
Une fenêtre apparaît avec un choix de formats possibles à l'export. Cliquez sur le format de votre choix puis sur le bouton "Télécharger le fichier".
Ca y est, vos tâches sont exportées!
Vues personnalisées
Le module Planification supporte les vues personnalisées : vous pouvez enregistrer une combinaison de filtres et de colonnes sous un nom, puis basculer entre vos vues en un seul clic depuis la barre d'outils.
Créer une vue
Appliquez les filtres et la sélection de colonnes souhaités dans l'onglet Tableau ou Colonnes.
Cliquez sur Enregistrer la vue dans la barre d'outils.
Donnez un nom à votre vue et confirmez.
La vue apparaît directement dans la barre d'outils pour un accès rapide.
Partager une vue
Vous pouvez partager une vue avec les autres utilisateurs de votre espace de travail. Les vues partagées sont visibles sous la rubrique Vues partagées dans la barre d'outils — pratique pour standardiser le suivi d'un plan d'action au sein d'une équipe.
Exemples d'usage
Vue "Tâches en retard" : filtre sur les tâches
Mis à jour
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