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# Suivre, filtrer ou exporter les tâches

## Introduction

Dans Dastra, l'ensemble des tâches du plan d'action peuvent faire l'objet d'un suivi depuis l'onglet "Statistiques", accessible dans le module "planification", et être exportées.

![L'onglet "Statistiques"](/files/RjeXclxU2AQZaJxA5Na6)

Cela permet notamment de piloter vos processus et réaliser des statistiques à l'aide de KPI dans un mode agile, pour *in fine* démontrer la responsabilisation ("accountability") de votre entreprise vis-à-vis du RGPD.

## Suivi des tâches

#### Onglet tableau

L'onglet colonnes permet d'afficher une liste de l'ensemble des tâches.

![Onglet tableau du module Planification](/files/LMSsK5Esmdgza5REvJNs)

La visualisation peut être personnalisée grâce à l'interface de configuration dédiée (boutons "filtres" et "colonnes").

![Ecran de personnalisation de l'onglet tableau](/files/-MhZBmkGB6n8SkG0zOTq)

#### Onglet colonnes

L'onglet colonne permet d'accéder à une synthèse des tâches, qui vous permet de visualiser l'ensemble des tâches par statut de manière graphique.

![Exemple de tableau de synthèse des tâches](/files/-MhZA_5u8x-rD2faM78D)

#### Graphique d'avancement

Le graphique d'avancement synthèse l'ensemble des informations concernant les progrès réalisés et l'avancement des tâches sur un périmètre temporel donné.

Ce graphique représente l’évolution de la quantité de travail restante pour une période donnée (correspondant à une itération).

![Exemple de graphique d'avancement](/files/-MhZ48Jkns4_Vu54tw6w)

#### Diagramme de flux cumulatif

Ce graphique montre dans le temps la répartition des tâches dans les différents stades de vie d'une tâche.

![Exemple de diagramme de flux cumulatif](/files/-MhZ4R-AwnVQUlMbNA7q)

#### Diagramme de vélocité

Le diagramme de vélocité montre l'évolution du nombre de tâches fermés par itération.

![Exemple de diagramme de vélocité](/files/-MhZ52qNNDRoZ27cv6Po)

Il est possible de filtrer les tâches par ordre de priorité, tags, départements, types, utilisateurs ou itérations directement depuis les filtres disponible dans chaque onglet.

![Filtre des tâches](/files/-MTW5Wt34VioxW3CMcGb)

Pour exporter les tâches, allez dans l'onglet "colonne" ou "tableau" du module "planification", puis cliquez sur la flèche à droite de l'écran, puis sur le bouton "Exportez les données".

![](/files/-M4IwtPAfYhcRmxW0POm)

Une fenêtre apparaît avec un choix de formats possibles à l'export. Cliquez sur le format de votre choix puis sur le bouton "Télécharger le fichier".

![](/files/-M4IsLVbhh3PhY6SMIOv)

Ca y est, vos tâches sont exportées!

{% embed url="<https://youtu.be/MVWJev04V8Y>" %}

## Vues personnalisées

Le module Planification supporte les **vues personnalisées** : vous pouvez enregistrer une combinaison de filtres et de colonnes sous un nom, puis basculer entre vos vues en un seul clic depuis la barre d'outils.

<figure><img src="/files/1GzkHu7DbdJk9oR5wK22" alt="Sélecteur de vues personnalisées dans le module Planification — vue Kanban"><figcaption><p>Le sélecteur de vues apparaît dans la barre d'outils — passez d'une vue enregistrée à l'autre en un clic</p></figcaption></figure>

### Créer une vue

1. Appliquez les filtres et la sélection de colonnes souhaités dans l'onglet **Tableau** ou **Colonnes**.
2. Cliquez sur **Enregistrer la vue** dans la barre d'outils.
3. Donnez un nom à votre vue et confirmez.

La vue apparaît directement dans la barre d'outils pour un accès rapide.

### Partager une vue

Vous pouvez **partager une vue** avec les autres utilisateurs de votre espace de travail. Les vues partagées sont visibles sous la rubrique **Vues partagées** dans la barre d'outils — pratique pour standardiser le suivi d'un plan d'action au sein d'une équipe.

### Exemples d'usage

* Vue "Tâches en retard" : filtre sur les tâches


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