Suivre, filtrer ou exporter les tâches

Apprenez à suivre vos tâches

Introduction

Dans Dastra, l'ensemble des tâches du plan d'action peuvent faire l'objet d'un suivi depuis l'onglet "Statistiques", accessible dans le module "planification", et être exportées.

L'onglet "Statistiques"

Cela permet notamment de piloter vos processus et réaliser des statistiques à l'aide de KPI dans un mode agile, pour in fine démontrer la responsabilisation ("accountability") de votre entreprise vis-à-vis du RGPD.

Suivi des tâches

Onglet tableau

L'onglet colonnes permet d'afficher une liste de l'ensemble des tâches.

Onglet tableau du module Planification

La visualisation peut être personnalisée grâce à l'interface de configuration dédiée (boutons "filtres" et "colonnes").

Ecran de personnalisation de l'onglet tableau

Onglet colonnes

L'onglet colonne permet d'accéder à une synthèse des tâches, qui vous permet de visualiser l'ensemble des tâches par statut de manière graphique.

Exemple de tableau de synthèse des tâches

Graphique d'avancement

Le graphique d'avancement synthèse l'ensemble des informations concernant les progrès réalisés et l'avancement des tâches sur un périmètre temporel donné.

Ce graphique représente l’évolution de la quantité de travail restante pour une période donnée (correspondant à une itération).

Exemple de graphique d'avancement

Diagramme de flux cumulatif

Ce graphique montre dans le temps la répartition des tâches dans les différents stades de vie d'une tâche.

Exemple de diagramme de flux cumulatif

Diagramme de vélocité

Le diagramme de vélocité montre l'évolution du nombre de tâches fermés par itération.

Exemple de diagramme de vélocité

Il est possible de filtrer les tâches par ordre de priorité, tags, départements, types, utilisateurs ou itérations directement depuis les filtres disponible dans chaque onglet.

Filtre des tâches

Pour exporter les tâches, allez dans l'onglet "colonne" ou "tableau" du module "planification", puis cliquez sur la flèche à droite de l'écran, puis sur le bouton "Exportez les données".

Une fenêtre apparaît avec un choix de formats possibles à l'export. Cliquez sur le format de votre choix puis sur le bouton "Télécharger le fichier".

Ca y est, vos tâches sont exportées!

Aller plus loin

Synchroniser avec d'autres calendriers