Inviter des utilisateurs
Découvrez comment le système d'invitation de Dastra fonctionne.
Vous pouvez amener quelqu'un à collaborer sur vos espaces en l'invitant dans l'organisation à laquelle appartient l'espace.
Vous pouvez inviter des utilisateurs à votre espace de travail en cliquant sur le bouton "réglages" en bas à gauche de l'écran, puis "gestion d'accès / utilisateurs" et enfin "inviter un utilisateur":
Rentrez l'adresse email de la personne que vous souhaitez inviter dans votre espace Dastra. Si cette adresse n'est pas déjà rattachée à l'organisation, cliquez sur celle-ci pour lui envoyer un lien d'invitation.
Un formulaire apparait. Rentrez son nom, son prénom, son rôle, son équipe puis cliquez sur le bouton "Envoyer une invitation". La personne invitée recevra un mail contenant un lien qui, une fois cliqué, permettra à cette personne d'accéder à l'espace.
Ca y est, l'utilisateur a été invité !
Vous pouvez piloter les invitations en cours dans les réglages de l'espace de travail sur la section "Utilisateurs".
Si l'utilisateur invité n'a pas cliqué sur le lien d'invitation et que le lien a expiré (au bout de 10 jours), vous pouvez lui renvoyer le lien d'invitation en cliquant sur le bouton "Renvoyer l'invitation".
Dans Dastra, les utilisateurs sont regroupés par équipe, qui elles-mêmes sont affectées soit à des entités juridiques, soit à des départements. Ainsi, il est possible de gérer finement les rôles et responsabilités.
Il existe plusieurs rôles proposés par défaut dans Dastra, représentant des niveaux d'autorisation:
- Administrateur: Ils peuvent faire tout ce que les auteurs peuvent faire, en plus de modifier les paramètres d'organisation et d'espaces.
- Contributeur: Ils peuvent lire et éditer des espaces. Ils peuvent voir les brouillons et les modifications qui ne sont pas encore publiés. Ils peuvent publier des modifications. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres d'organisation ni les paramètres d'espaces.
- Lecteur: peuvent uniquement visiter les espaces publiés dans l'organisation. Ils ne peuvent pas éditer et ne peuvent pas voir les modifications qui ne sont pas encore publiées.
Vous pouvez demander l'import d'une grande liste d'utilisateurs dans la plateforme. Pour cela il faut passer par les équipes de Dastra.
Les étapes à suivre :
- Cliquez sur le bouton "contacter l'équipe de Dastra"
- Créez un fichier par espace de travail au format CSV comprenant les colonnes suivantes séparées par des , (virgule) :
De manière obligatoire :
- Email (email de l'utilisateur)
- GivenName (prénom de l'utilisateur)
- FamilyName(nom de l'utilisateur)
De manière optionnelle :
- Roles (séparé par des |) > cela correspond aux rôles dans Dastra
- Teams (séparé par des |) > cela correspond aux équipes dans Dastra
- SsoConfigurationId > cela correspond à l'identifiant de login SSO le cas échéant
Voici un modèle de fichier à télécharger et à remplir :
Template_import_users.csv
43B
Text
Modèle de fichier d'import
S'agissant des identifiants de r ôles :
Par défaut : les rôles de base ont les identifiants suivants :
- Administrateur = 1
- Contributeur = 2
- Lecteur = 3
Pour les rôles personnalisés que vous avez créé, l'identifiant est visible depuis la console de développement de votre navigateur via l'onglet réseau.
Pour ouvrir la console sur Chrome, utilisez le raccourci clavier suivant : Cmd + Option + C (sur Mac) ou Ctrl + Maj + J (sous Windows)
Pour ouvrir la console sur Firefox, utilisez le raccourci clavier suivant : Cmd + Option + K (sur Mac) ou Ctrl + Maj + J (sous Windows)
Pour ouvrir la console, vous pouvez utiliser le raccourci clavier suivant : Cmd + Option + C
Pour ouvrir la console sur Microsoft Edge, vous pouvez utiliser le raccourci suivant : Ctrl + Maj + I
Attention, les rôles doivent être créés préalablement.
Ici l'identifiant du rôle est le numéro 115
S'agissant des identifiants des équipes :
Ceux ci sont paramétrables lors de l'ajout d'une équipe
Attention, les équipes doivent être crées préalablement dans l'espace de travail
Enregistrez votre fichier au format CSV UTF 8
Une fois votre fichier prêt, indiquez nous dans quel espace de travail vous souhaitez importer les utilisateurs et déposez le fichier via l'interface de dépôt :
Nous recevrons la demande et nous reviendrons vers vous pour le suivi.
Dernière mise à jour 8mo ago