Les documents
Les pièces jointes
Dans la section documents, vous pouvez ajouter les documents pertinents qui composent votre contrat. Cela peut inclure le contrat en lui même, des accords, des annexes ou d'autres fichiers associés au contrat. Afin de bénéficier de la prévisualisation des documents, il est nécessaire de stocker des fichiers .pdf ou des images.
Le stockage des documents est lié à notre module de Gestion de documents (GED). Vous pouvez aussi installer notre intégration stockage cloud qui vous permet d'associer des documents depuis votre propre One drive ou Google Drive.
Vous retrouvez sur la gauche la prévisualisation des documents, et sur la droite, une liste de tous les documents associés à votre contrat. Pour prévisualiser un document différent, il vous suffit de cliquer sur son nom dans la liste de droite, ou bien de naviguer à l'aide des flèches gauche droite de votre clavier (ou en cliquant sur les flèches à l'écran). Le document actif en cours de prévisualisation est surligné en bleu dans la liste des documents. La fenêtre de prévisualisation reste active quel que soit l'onglet du contrat dans lequel vous vous situez, utile pour se référencer au document tout en renseignant les signataires ou les actifs par exemple.
Les métas données
Dans cette section, vous pouvez également modifier l'unité organisationnelle rattachée au contrat, ajouter des tags, renseigner les dates de début et fin du contrat et ajouter une description et une référence interne.
La date de fin du contrat s'avère précieuse pour le pilotage de vos contrats car vous retrouverez dans l'onglet statistiques tous les contrats ayant dépassé leur échéance.
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