Planifier un questionnaire

Apprenez à planifier un questionnaire avec Dastra.

La planification d'une campagne

Une fois le modèle de questionnaire créé et personnalisé, lancez une campagne en cliquant sur le bouton "Planifier un questionnaire".

Page d'accueil repensée

La page d'accueil des questionnaires propose désormais le démarrage d'une planification directement depuis l'interface principale, sans passer par la configuration du modèle. Les modèles disponibles sont présentés avec leurs statistiques (réponses reçues, taux de complétion) pour vous aider à choisir rapidement.

Création rapide (auto-répondant)

Une option de création rapide est disponible lorsque vous êtes vous-même le seul répondant. Dans ce mode, l'étape de correction/validation par un tiers est supprimée, ce qui simplifie le flux pour les auto-évaluations internes.

Accès direct à la PIA depuis le registre des traitements

Pour les questionnaires de type PIA/DPIA, il est désormais possible de lancer une analyse d'impact directement depuis la fiche d'un traitement dans le registre. Un bouton dédié dans l'onglet "PIA" du traitement permet d'ouvrir le questionnaire correspondant sans quitter le contexte du traitement.

Modes d'envoi

Deux possibilités pour soumettre une campagne de questionnaire :

Par mail : renseignez le nom de la campagne et les répondants, invitez les répondants internes comme externes et ensuite attendez les réponses. Ceux-ci recevront un mail contenant un lien vers un espace en ligne où ils pourront renseigner leurs réponses.
Via un lien de partage : n'importe quelle personne disposant du lien de partage pourra accéder et devenir répondant du questionnaire ; à chaque accès un questionnaire sera généré. Le lien de partage reste disponible jusqu'à sa désactivation.

Il est possible de relancer les personnes qui n'ont pas répondu au questionnaire.

Questionnaire individuel ou collaboratif

Lors de la planification, vous choisissez entre deux modes de réponse :

Questionnaire individuel : si vous ajoutez plusieurs répondants, Dastra génère un questionnaire distinct pour chacun d'eux. Ce mode est idéal pour collecter des informations comparables auprès de plusieurs personnes ou entités (ex. : audit fournisseurs, évaluation par département) et pour générer un reporting consolidé des réponses.
Questionnaire collaboratif : un seul questionnaire est partagé entre tous les répondants désignés, qui répondent ensemble aux mêmes questions. Ce mode convient aux questionnaires longs ou multi-domaines impliquant plusieurs équipes (ex. : PIA nécessitant les contributions des équipes juridique, IT et métier).

Réponse assistée par IA

Dans un questionnaire en cours de réponse, l'assistant IA peut vous aider à renseigner les questions automatiquement. En cliquant sur "Réponse assistée par IA", vous pouvez fournir des documents en contexte (notes de projet, politique de sécurité, DPA, analyse existante, etc.) : l'IA analyse ces documents et propose des réponses pour chaque question, que vous pouvez ensuite relire, ajuster et valider avant de soumettre.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les questionnaires longs ou complexes comme les PIA, TIA ou LIA, lorsque vous disposez déjà d'une documentation existante.

L'utilisation de la réponse assistée par IA consomme des crédits IA. Consultez la page Assistant IA pour connaître votre quota et les modalités de consommation.

Lier le questionnaire à d'autres objets dans Dastra

Il est possible de rattacher le questionnaire à un autre module spécifique. Pour ce faire, à la configuration de votre modèle de questionnaire, après lui avoir donné un nom et une description, attachez-lui un élément qui sera l'objet du questionnaire.

Lorsque votre questionnaire a déjà été créé, il est tout de même possible a posteriori de lui attacher un élément. Allez dans le questionnaire, cliquez sur le bouton "Modifier le modèle", puis sur le bouton "Configurer" situé en dessous du bouton "Enregistrer". Vous reviendrez alors sur l'onglet initial de configuration du modèle.

Ces objets peuvent être des acteurs, actifs, applications, traitements de données, violations de données, exercices de droits, jeux de données, mesures de sécurité, évaluations de risques.

Ensuite, lorsque vous planifierez votre questionnaire, une nouvelle case "Objet lié au questionnaire" apparaîtra. Le sélecteur vous permettra de choisir plus précisément à quel objet vous lierez le questionnaire.