> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.dastra.eu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.dastra.eu/features/audit/planifier-un-audit.md). # Planifier un questionnaire ## La planification d'une campagne {% embed url="" %} Une fois le modèle de questionnaire créé et personnalisé, lancez une campagne en cliquant sur le bouton "Planifier un questionnaire". ### Page d'accueil repensée La page d'accueil des questionnaires propose désormais le démarrage d'une planification directement depuis l'interface principale, sans passer par la configuration du modèle. Les modèles disponibles sont présentés avec leurs statistiques (réponses reçues, taux de complétion) pour vous aider à choisir rapidement. ### Création rapide (auto-répondant) Une option de **création rapide** est disponible lorsque vous êtes vous-même le seul répondant. Dans ce mode, l'étape de correction/validation par un tiers est supprimée, ce qui simplifie le flux pour les auto-évaluations internes. ### Accès direct à la PIA depuis le registre des traitements Pour les questionnaires de type **PIA/DPIA**, il est désormais possible de lancer une analyse d'impact directement depuis la fiche d'un traitement dans le registre. Un bouton dédié dans l'onglet "PIA" du traitement permet d'ouvrir le questionnaire correspondant sans quitter le contexte du traitement. ### Modes d'envoi Deux possibilités pour soumettre une campagne de questionnaire : 1. Par mail : renseignez le nom de la campagne et les répondants, invitez les répondants internes comme externes et ensuite attendez les réponses. Ceux-ci recevront un mail contenant un lien vers un espace en ligne où ils pourront renseigner leurs réponses. 2. Via un lien de partage : n'importe quelle personne disposant du lien de partage pourra accéder et devenir répondant du questionnaire ; à chaque accès un questionnaire sera généré. Le lien de partage reste disponible jusqu'à sa désactivation. Il est possible de relancer les personnes qui n'ont pas répondu au questionnaire. ### Questionnaire individuel ou collaboratif Lors de la planification, vous choisissez entre deux modes de réponse : * **Questionnaire individuel** : si vous ajoutez plusieurs répondants, Dastra génère un questionnaire distinct pour chacun d'eux. Ce mode est idéal pour collecter des informations comparables auprès de plusieurs personnes ou entités (ex. : audit fournisseurs, évaluation par département) et pour générer un reporting consolidé des réponses. * **Questionnaire collaboratif** : un seul questionnaire est partagé entre tous les répondants désignés, qui répondent ensemble aux mêmes questions. Ce mode convient aux questionnaires longs ou multi-domaines impliquant plusieurs équipes (ex. : PIA nécessitant les contributions des équipes juridique, IT et métier). ### Réponse assistée par IA Dans un questionnaire en cours de réponse, l'**assistant IA** peut vous aider à renseigner les questions automatiquement. En cliquant sur **"Réponse assistée par IA"**, vous pouvez fournir des documents en contexte (notes de projet, politique de sécurité, DPA, analyse existante, etc.) : l'IA analyse ces documents et propose des réponses pour chaque question, que vous pouvez ensuite relire, ajuster et valider avant de soumettre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les questionnaires longs ou complexes comme les PIA, TIA ou LIA, lorsque vous disposez déjà d'une documentation existante. {% hint style="info" %} L'utilisation de la réponse assistée par IA consomme des crédits IA. Consultez la page [Assistant IA](/features/generalites/ai-assistant.md) pour connaître votre quota et les modalités de consommation. {% endhint %} ## Lier le questionnaire à d'autres objets dans Dastra Il est possible de rattacher le questionnaire à un autre module spécifique. Pour ce faire, à la configuration de votre modèle de questionnaire, après lui avoir donné un nom et une description, attachez-lui un élément qui sera l'objet du questionnaire. ![Sélecteur de l'élément évalué dans la configuration](/files/oSD7Njv95lxkAQnoGQKK) Lorsque votre questionnaire a déjà été créé, il est tout de même possible a posteriori de lui attacher un élément. Allez dans le questionnaire, cliquez sur le bouton "Modifier le modèle", puis sur le bouton "Configurer" situé en dessous du bouton "Enregistrer". Vous reviendrez alors sur l'onglet initial de configuration du modèle. Ces objets peuvent être des acteurs, actifs, applications, traitements de données, violations de données, exercices de droits, jeux de données, mesures de sécurité, évaluations de risques. Ensuite, lorsque vous planifierez votre questionnaire, une nouvelle case "Objet lié au questionnaire" apparaîtra. Le sélecteur vous permettra de choisir plus précisément à quel objet vous lierez le questionnaire. ![Un exemple d'élément attaché : un traitement de données](/files/xyjizU5igzkSUhKcNQrK) {% hint style="info" %} Vous ne pouvez lier un questionnaire qu'à un seul objet dans Dastra. {% endhint %} ## Comment générer un plan d'actions à partir d'un questionnaire ? {% embed url="" %} ## Comment valider un questionnaire ? {% embed url="" %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://doc.dastra.eu/features/audit/planifier-un-audit.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.