Exporter / importer le registre
Apprenez à exporter et importer un registre existant complet dans Dastra.

L'export de registre

Pour exporter l'ensemble du registre, il vous suffit de vous rendre dans le module "Registre", de cliquer sur la flèche en haut à droite à côté de la création d'un traitement, puis de sélectionner "exporter le registre".
Menu déroulant du registre comportant la fonctionnalité d'export
Choisissez ensuite le format d'export ainsi que le type d'export désiré (complet ou format article 30), et cliquez sur "Télécharger le fichier". Ca y est, votre registre est exporté !

Format article 30/CNIL

Le format dit article 30 correspond à ce qui est exigé par le RGPD. L'export prendra en compte les champs obligatoires au sens du RGPD. En effet, le RGPD oblige à la création du registre des activités de traitement. Les informations contenues sont :
  • Nom du traitement
  • Finalités (sans les bases légales)
  • Données et conservation
  • Destinataires et transferts éventuels
  • Mesures de sécurité

Format complet

Le format complet est le format natif de Dastra. Vous exportez l'ensemble des champs composant la fiche de traitement.
Il est également possible de n'exporter qu'un ou plusieurs traitements du registre, au lieu du registre entier. Pour cela, sélectionnez les traitements concernés manuellement en cochant les cases à gauche du registre, puis "Choisir une action groupée" et "Exporter".

L'import de registre

Pour éviter de remplir chaque traitement à la main et prendre en compte tous les formats possibles de registre, Dastra a conçu une méthodologie se reposant sur le principe de la ségrégation du registre en domaines de données. Ainsi, 7 étapes sont conseillées pour importer l’ensemble d’un registre existant dans Dastra.
Ces étapes, non obligatoires, sont néanmoins fortement conseillées notamment lorsque le registre de traitement contient de nombreux traitements.
N'hésitez pas à consulter également notre bibliothèque de modèles de traitements de données : https://www.dastra.eu/fr/data-processing/referentials

Etape 1 : Import des labels de traitement

Pour importer vos labels de traitements existants, il faut cliquer sur l'onglet "importer vos données" dans la section Registre, onglet Registre:
Ensuite, téléchargez un échantillon de notre fichier tel que présenté à l'écran.
Remplissez le fichier téléchargé avec vos labels de traitements en respectant l'ordre suivant :
Colonne
Description
Valeurs possibles
Ref
Référence interne (string)
Processing state
Etat du traitement (processing state)
"Study", "BeingDeployed", "InProduction", "Stopped"
Label
Nom (string)
Description
Description (String)
Ci-dessous un exemple de fichier respectant le format demandé disponible à l'import et pouvant être importé en "glisser-déposer" dans Dastra :
sample-DataProcessing.csv
1KB
Text
Importez-le directement dans notre interface par glisser-déposer, puis cliquez sur Continuez.
Ca y est, vos labels de traitements sont importés !

Etape 2 : import du référentiel des actifs

Pour importer vos applications/actifs existantes, il faut cliquer sur l'onglet "importer" dans le module Référentiels, onglet Actifs :
Ensuite, téléchargez un échantillon de notre fichier tel que présenté à l'écran. Remplissez le fichier téléchargé avec vos applications en respectant l'ordre suivant :
Colonne
Description
Valeurs possibles
Description
Description (string)
Label
Nom (string)
ApplicationState
Application state (applicationstate)
"InProduction""InDevelopment""Stopped"
ApplicationType
Application type (applicationtype)
"Software""WebApp""Saas""Module""Other"
HostingType
Hosting type (hostingtype)
"InHouse""OutSourced"
SupportType
Support type (supporttype)
"InHouse""OutSourced"
DevelopmentType
Development type (developmenttype)
"InHouse""OutSourced"
HostName
Host name (string)
PrivacyByDesignImplemented
Privacy by design implemented (boolean)
"true""false"
Ci-dessous un exemple de fichier respectant le format demandé disponible à l'import et pouvant être importé en "glisser-déposer" dans Dastra :
sample-applications - EXAMPLE.xlsx
10KB
Binary
Importez-le directement dans notre interface par glisser-déposer, puis cliquez sur Continuez.
Ca y est, vos applications sont importées !

Etape 3 : import du référentiel des acteurs

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis le module Référentiels, onglet Acteurs. Ci-dessous un exemple:
sample-Asset.csv
298B
Text
Votre référentiel des acteurs référence l'ensemble des parties prenantes à un traitement. Personnes morales telles que les sous-traitants, les clients ou les responsables conjoints ou les personnes physiques telles que les interlocuteurs des traitements.
Ce référentiel sert d'annuaire interne dans l'espace de travail. Pour chaque acteur, vous pourrez définir un type le caractérisant. Par exemple, si vous souhaitez ajouter votre référentiel de sous-traitants, vous ajoutez tous les acteurs et chaque sous-traitant devra être associé à un traitement.

Etape 4 : import du référentiel des mesures de sécurité

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis le module Référentiels, onglet Mesures.

Etape 5 : import du glossaire de données

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis le module Référentiels, onglet Glossaire de données.

Etape 6 : import du référentiel des jeux de données

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis la section Registre, onglet Règles de conservation.

Etape 7 : Construction des liaisons

Maintenant que les référentiels ont tous été importés, éditez chacun des traitements et remplissez les informations sur la bases des informations importées en suivant le guide ci-dessous:
Ca y est, les liaisons sont construites !
Copier le lien
Sommaire
L'export de registre
Format article 30/CNIL
Format complet
L'import de registre
Etape 1 : Import des labels de traitement
Etape 2 : import du référentiel des actifs
Etape 3 : import du référentiel des acteurs
Etape 4 : import du référentiel des mesures de sécurité
Etape 5 : import du glossaire de données
Etape 6 : import du référentiel des jeux de données
Etape 7 : Construction des liaisons