Exporter / importer le registre
Apprenez à exporter et importer un registre existant complet dans Dastra.

L'export de registre

Pour exporter l'ensemble du registre, il vous suffit de vous rendre dans le module "Registre", de cliquer sur la flèche en haut à droite à côté de la création d'un traitement, puis de sélectionner "exporter le registre".
Menu déroulant du registre comportant la fonctionnalité d'export
Choisissez ensuite le format d'export ainsi que le type d'export désiré (complet ou format article 30), et cliquez sur "Télécharger le fichier". Ca y est, votre registre est exporté !
Il est également possible de n'exporter qu'un ou plusieurs traitements du registre, au lieu du registre entier. Pour cela, sélectionnez les traitements concernés manuellement en cochant les cases à gauche du registre, puis "Choisir une action groupée" et "Exporter".

L'import de registre

Pour éviter de remplir chaque traitement à la main et prendre en compte tous les formats possibles de registre, Dastra a conçu une méthodologie se reposant sur le principe de la ségrégation du registre en domaines de données. Ainsi, 9 étapes sont conseillées pour importer l’ensemble d’un registre existant dans Dastra.
Ces étapes, non obligatoires, sont néanmoins fortement conseillées notamment lorsque le registre de traitement contient de nombreux traitements.
N'hésitez pas à consulter également notre bibliothèque de modèles de traitements de données : https://www.dastra.eu/fr/data-processing/referentials

Etape 1 : Import des labels de traitement

Pour importer vos labels de traitements existants, il faut cliquer sur l'onglet "importer vos données" dans la section Registre, onglet Registre:
Ensuite, téléchargez un échantillon de notre fichier tel que présenté à l'écran.
Remplissez le fichier téléchargé avec vos labels de traitements en respectant l'ordre suivant :
Colonne
Description
Valeurs possibles
Ref
Référence interne (string)
Processing state
Etat du traitement (processing state)
"Study", "BeingDeployed", "InProduction", "Stopped"
Label
Nom (string)
Description
Description (String)
Ci-dessous un exemple de fichier respectant le format demandé disponible à l'import et pouvant être importé en "glisser-déposer" dans Dastra :
sample-dataTreatments - SHIPBUILDER (3).xlsx
13KB
Binary
Importez-le directement dans notre interface par glisser-déposer, puis cliquez sur Continuez.
Ca y est, vos labels de traitements sont importés !

Etape 2 : import du référentiel des actifs

Pour importer vos applications/actifs existantes, il faut cliquer sur l'onglet "importer" dans le module Référentiels, onglet Actifs :
Ensuite, téléchargez un échantillon de notre fichier tel que présenté à l'écran. Remplissez le fichier téléchargé avec vos applications en respectant l'ordre suivant :
Colonne
Description
Valeurs possibles
Description
Description (string)
Label
Nom (string)
ApplicationState
Application state (applicationstate)
"InProduction""InDevelopment""Stopped"
ApplicationType
Application type (applicationtype)
"Software""WebApp""Saas""Module""Other"
HostingType
Hosting type (hostingtype)
"InHouse""OutSourced"
SupportType
Support type (supporttype)
"InHouse""OutSourced"
DevelopmentType
Development type (developmenttype)
"InHouse""OutSourced"
HostName
Host name (string)
PrivacyByDesignImplemented
Privacy by design implemented (boolean)
"true""false"
Ci-dessous un exemple de fichier respectant le format demandé disponible à l'import et pouvant être importé en "glisser-déposer" dans Dastra :
sample-applications - EXAMPLE.xlsx
10KB
Binary
Importez-le directement dans notre interface par glisser-déposer, puis cliquez sur Continuez.
Ca y est, vos applications sont importées !

Etape 3 : import du référentiel des acteurs

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis le module Référentiels, onglet Acteurs. Ci-dessous un exemple:
sample-actors - EXAMPLE - XLS.xlsx
10KB
Binary

Etape 4 : import du référentiel des sous-traitants

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis la section Registre, onglet Sous-traitants. Ci-dessous un exemple:
sample-Vendor - CSV.csv
740B
Binary

Etape 5 : import du référentiel des clients

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis la section Registre, onglet Clients.

Etape 6 : import du référentiel des mesures de sécurité

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis le module Référentiels, onglet Mesures.

Etape 7 : import du glossaire de données

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis le module Référentiels, onglet Glossaire de données.

Etape 8 : import du référentiel de règle de conservation

Recommencez la procédure similaire aux précédentes depuis la section Registre, onglet Règles de conservation.

Etape 9 : Construction des liaisons

Maintenant que les référentiels ont tous été importés, éditez chacun des traitements et remplissez les informations sur la bases des informations importées en suivant le guide ci-dessous:
Ca y est, les liaisons sont construites !