Fusion d'éléments

L'outil de fusion d'éléments vous permet de fusionner les éléments qui sont en doublon ou qui ont de nombreuses similarités.

À quoi sert l'outil de fusion

La fonctionnalité de fusion d’éléments de Dastra a été conçue pour simplifier la gestion des doublons et des éléments similaires dans vos données de conformité. Elle vous permet de regrouper plusieurs éléments identiques ou proches en un seul, sans avoir à effectuer manuellement le rattachement complexe à l’ensemble des entités associées (traitements, responsables, registres...).

Cette fonctionnalité vise à assurer la cohérence de votre référentiel tout en limitant les manipulations manuelles, vous faisant gagner en temps et en fiabilité.

Sur quels éléments peuvent être utilisés l'outil de fusion

L'outil de fusion peut être utilisé sur :

• Les traitements

• Les actifs

• Les acteurs

• Les jeux de données

• Les glossaires de données

• Les mesures

• Les catégories de personnes concernées

• Les tâches

Comment fusionner les éléments ?

Il vous suffit de sélectionner les éléments à fusionner :

Puis de cliquer sur "Choisir une action groupée" et "fusionner les données" :

Vous accéderez alors à une page dédiée qui vous permettra de :

Sélectionner l’élément principal à conserver après fusion.

Choisir les champs des éléments à supprimer que vous souhaitez récupérer dans l’élément principal.

Si des champs n'apparaissent pas sur cette page, ce seront les valeurs des champs de l'élément conservé qui seront automatiquement conservées. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour lancer la fusion.

Les entités (traitements, analyses, etc.) associées aux éléments supprimés seront automatiquement rattachées à l’élément conservé, évitant toute perte ou déconnexion dans votre registre.