Questionnaires

Apprenez à paramétrer des questionnaires dans votre Privacy hub

Activation de la fonctionnalité 'Questionnaires' dans votre Privacy hub

Pour activer la fonctionnalité 'Questionnaires' dans votre Privacy hub, consultez la section de configuration générale qui permet d'activer ou de désactiver cette option. Une fois activée, une nouvelle page publique intitulée 'Questionnaires' sera ajoutée à votre Privacy hub.

L'onglet de configuration des questionnaires de votre Privacy hub

Ajout d'un questionnaire à votre Privacy hub

Pour ajouter un questionnaire, sélectionnez les questionnaires à partager dans votre Privacy hub en cliquant sur Ajouter des questionnaires. Une fenêtre de sélection s'ouvrira, vous permettant de choisir un ou plusieurs questionnaires à ajouter. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Ajouter pour valider. Les questionnaires disponibles correspondent à ceux que vous avez installés dans le module Questionnaires de cet espace de travail.

Vous avez la possibilité de retirer ou d'ajouter d'autres questionnaires à votre Privacy hub à tout moment. Les questionnaires ajoutés seront visibles sur la page 'Questionnaires' de votre Privacy hub.

Instructions pour les questionnaires

Ce champ de texte enrichi (HTML) vous permet de personnaliser un message avec des options de mise en forme, et d'y intégrer des images ou des vidéos. Ce message sera affiché sur la page public 'Questionnaires' de votre Privacy hub, au dessus de la liste des questionnaires installés dans votre portail.

Renommer les questionnaires

Par défaut, les questionnaires affichés dans votre Privacy hub portent le même nom que celui du modèle installé. Cependant, vous avez la possibilité de modifier le nom affiché dans le portail, sans affecter le nom du modèle d'origine, en cliquant sur Modifier le nom et la description.

Modifier le nom et la description à afficher dans le Privacy-center

Modification de l'ordre d'affichage des questionnaires

Après avoir sélectionné vos questionnaires, vous pouvez réorganiser leur ordre d'affichage en utilisant la fonction de glisser-déposer. L'ordre des questionnaires affichés dans votre Privacy hub public correspondra à celui que vous aurez défini dans cette page de configuration.

Épinglage de questionnaires

Pour mettre en avant certains questionnaires, cliquez sur l'icône d'épingle. Les questionnaires épinglés s'afficheront toujours en haut de la liste, quel que soit leur ordre de configuration. De plus, ils seront également accessibles dans la barre latérale de la page d'accueil de votre hub, en plus d'être disponibles sur la page des questionnaires.

Epingler un questionnaire

Impact du choix de l'unité organisationnelle sur les réponses

Les utilisateurs de votre Privacy hub peuvent répondre à tous les questionnaires mis à leur disposition sur le portail. Les réponses seront enregistrées dans le module Questionnaires et associées à l'unité organisationnelle de votre Privacy hub (voir la configuration générale de votre Privacy hub).

Note importante : Pour fonctionner correctement dans un Privacy hub, l'option de partage par lien d'un questionnaire doit être activée. Si vous souhaitez ajouter un questionnaire dont cette option n'est pas activée, celle-ci sera automatiquement activée lors de l'ajout du questionnaire. De plus, l'option de partage par lien ne pourra pas être désactivée tant que le questionnaire sera présent dans votre Privacy hub.