Organisatorische eenheden aanmaken en instellen
Leer entiteiten en afdelingen maken en instellen in Dastra.
Inleiding
Organisatorische eenheden worden gebruikt om uw werkruimte te structureren. Er kunnen twee soorten organisatorische eenheden worden gemaakt:
entiteiten**, die overeenkomen met juridische entiteiten en een Verwerkingsverantwoordelijke vertegenwoordigen,
afdelingen**, die worden gebruikt om entiteiten te organiseren.
In Dastra is het begrip werkruimte losgekoppeld van het begrip juridische entiteit. Dus een werkruimte kan verwijzen naar verschillende juridische entiteiten (zoals in een groep, bijvoorbeeld). Anderzijds kan er slechts één wettelijke vertegenwoordiger per juridische entiteit zijn.
Elke entiteit in Dastra wordt beschouwd als een Verwerkingsverantwoordelijke
Ga naar de module "Organisatorische eenheden" in Dastra.
Ga naar "Instellingen" aan de linkerkant van het scherm en klik vervolgens op "Organisatorische eenheden".
Toegangsknop werkruimte-instellingen
Toegang tot organisatorische eenheidsparameters
Dit brengt je naar het creatie en instellingen scherm voor organisatorische eenheden:
Beheersinterface organisatorische eenheden
Een entiteit creëren of wijzigen
Om een juridische entiteit aan te maken, klik je gewoon op de knop "Een entiteit aanmaken (gegevensbeheerder)" in de module "Entiteiten en afdelingen".
Creëer een entiteit" knop
Vul de verplichte velden in: de naam en het land zijn verplicht. Je kunt de naam van de verantwoordelijke (de wettelijke vertegenwoordiger) invoeren, evenals de functionaris voor gegevensbescherming (indien van toepassing) en de vertegenwoordiger binnen de EU (indien van toepassing).
In tegenstelling tot afdelingen is het aantal entiteiten (Verwerkingsverantwoordelijken) dat kan worden ingevoerd in Dastra beperkt door een quotum dat afhankelijk is van uw abonnement. Als u dit quotum wilt verhogen, neem contact op met verkoop.
Om een entiteit te wijzigen, klikt u op de 3 puntjes rechts van de betreffende entiteit en vervolgens op "Wijzigen".
Uitrolmenu gekoppeld aan een entiteit
Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op "Opslaan".
Afdeling aanmaken of wijzigen
Om een afdeling aan te maken, klik je op de knop "Afdeling aanmaken" in de module "Organisatorische eenheden" en vul je de verplichte velden in.
Maak een afdeling aan" knop
Om een afdeling te wijzigen, klik je op de 3 stippen rechts van de afdeling die je wilt wijzigen, klik je op "Wijzigen" en vul je de gevraagde velden in, voordat je op "Opslaan" klikt.
Drop-down menu gekoppeld aan een afdeling
Organisatorische eenheden importeren
Je kunt een lijst van organisatorische eenheden importeren via een importbestand. Dit bestand kun je downloaden door op de knop "Importeren" te klikken in de interface voor het beheer van organisatorische eenheden.
Klik vervolgens op "Het sjabloonbestand downloaden".
Na het invullen van het bestand, drop het in de dropbox en volg de instructies.
Entiteiten en afdelingen bekijken en configureren vanuit het organigram
In Dastra kunt u entiteiten en afdelingen ook grafisch weergeven en hun parameters direct vanuit het organigram instellen.
Klik hiervoor op de weergave "Organogram" in de module "Entiteiten en afdelingen".
Organogram-view
Hiermee kun je het organigram van je groep grafisch bekijken:
Voorbeeld van een organigram in Dastra
Je kunt de meeste bewerkingen die beschikbaar zijn in de "Entiteiten / Afdelingen" view uitvoeren in de "Organogram" view.
Toegang tot de inhoud van een organisatorische eenheid beperken
Je kunt het gebruikersteamsysteem gebruiken om de toegang te beperken tot inhoud die aan een organisatorische eenheid   is gekoppeld;
Om dit te doen, moet je teams aan organisatorische eenheden koppelen
Het systeem is boomstructuur. Dit betekent dat als een team toegang wil krijgen tot een kind UO, het toegang moet krijgen tot de bovenliggende UO
Hier is een video met uitleg:
Verder gaan
pageTeams maken en toewijzenLast updated