Documentbeheer

Dastra integreert standaard een document management functie

Met deze module kunt u de toegang tot alle gerelateerde documenten in Dastra centraliseren en delen.

Hier kunt u bijvoorbeeld alle documentatie opslaan die u nodig hebt om aan te tonen dat u voldoet aan de AVG.

Geaccepteerde formaten

Vele formaten worden geaccepteerd:

  • pdf

  • Word

  • Excel

  • jpg

  • zip

  • etc

Als een formaat niet wordt geaccepteerd, kun je het bestand in een .zip-archief plaatsen om het in de documentatie op te nemen

Een document maken

Met Dastra kunt u snel een document maken om aantekeningen te maken

Ga hiervoor naar documentbeheer en klik op "Een document schrijven".

Het nieuwe document wordt opgeslagen in markdown-indeling (.md)

Een map maken

U kunt uw documenten in mappen opslaan zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden

Het is mogelijk om submappen te maken.

Rechtenbeheer

Je kunt rechten toevoegen aan mappen en bestanden in het EDM. Deze rechten kunnen worden toegewezen aan zowel mappen als bestanden en kunnen worden geconfigureerd door de beheerder van de werkruimte of een gebruiker met de machtiging "Bestandsbeheer: beheer".

De eigenaar van de werkruimte (of beheerder) kan toegangsrechten configureren door op het configuratiepictogram op de overeenkomstige regel te klikken. Ze kunnen dan toegang configureren door teams en gebruikers toe te voegen met de bijbehorende uitvoeringsrechten.

Deze machtigingen worden toegepast op alle "kind"-items (d.w.z. alle items in de map, dus ook submappen).

Last updated

Was this helpful?