Stap 2: Uw persoonlijke gegevensverwerking in kaart brengen en het register instellen

Na training in het in kaart brengen van de gegevensverwerking en het interviewen van de Verwerkingsverantwoordelijken, identificeert u hieronder uw eerste gegevensverwerkingen:

#AfdelingGegevensverwerkingOndersteuning / aanvraagDPIA a priori vereist ?

1

HR

Wervingsmanagement

Linkedin (extern)

Nee

2

HR

Salarisbeheer

Payfit (extern)

Nee

3

HR

Personeelsbeheer

Microsoft Office

Nee

4

Algemeen secretariaat

Beheer gegevens ondernemingsraad

Interne toepassing

Nee

5

Productie

Kwaliteitsmanagement

Microsoft Office

Nee

6

Marketing en verkoop

Beheer van klanten

Salesforce (extern)

Nee

7

Marketing en verkoop

Promotionele e-mails versturen

Mailjet (extern)

Nee

8

Marketing en verkoop

Prospect profilering

Salesforce

Ja

9

Beveiliging

De in- en uitgangen van gebouwen beheren

IBM

Ja

10

Beveiliging

Prioriteit controleren

Microsoft Office

Nee

11

IT

Applicatieontwikkeling

Microsoft Azure (externe)

Nee

12

IT

Onderhoud van toepassingen

CGI (externe)

Nee

13

Wettelijk

Contractbeheer

Microsoft Office

Nee

14

Inkoop

Beheer van leveranciers

SAP (extern)

Nee

Daarna voltooit u uw registratie in Dastra:

Register van verwerkingen

Een goede manier om te beginnen met het ontwerpen van je register is om eerst je bestaande registers in excel-formaat te importeren, als die bestaan, evenals je repositories van actoren, applicaties, onderaannemers, gegevens en bewaarregels. Op deze manier bespaart u tijd bij het invoeren van gegevens als alle registers zijn geรฏntegreerd.

Vul vervolgens alle informatie in die nodig is voor de Verwerking door de stappen te volgen die worden beschreven in de onderstaande link.

Een behandeling declareren

U deelt het register met alle Verwerkingsverantwoordelijken en uw netwerk van RGPD-correspondenten en vraagt om validatie van alle belanghebbenden

Het register delen

Dat is het, je register is ingesteld en je Verwerking is klaar om beschermd te worden!

Last updated