# Stap 2: Uw persoonlijke gegevensverwerking in kaart brengen en het register instellen

Na training in het in kaart brengen van de gegevensverwerking en het interviewen van de Verwerkingsverantwoordelijken, identificeert u hieronder uw eerste gegevensverwerkingen:

| #  | Afdeling              | Gegevensverwerking                       | Ondersteuning / aanvraag  | DPIA a priori vereist ? |
| -- | --------------------- | ---------------------------------------- | ------------------------- | ----------------------- |
| 1  | HR                    | Wervingsmanagement                       | Linkedin (extern)         | Nee                     |
| 2  | HR                    | Salarisbeheer                            | Payfit (extern)           | Nee                     |
| 3  | HR                    | Personeelsbeheer                         | Microsoft Office          | Nee                     |
| 4  | Algemeen secretariaat | Beheer gegevens ondernemingsraad         | Interne toepassing        | Nee                     |
| 5  | Productie             | Kwaliteitsmanagement                     | Microsoft Office          | Nee                     |
| 6  | Marketing en verkoop  | Beheer van klanten                       | Salesforce (extern)       | Nee                     |
| 7  | Marketing en verkoop  | Promotionele e-mails versturen           | Mailjet (extern)          | Nee                     |
| 8  | Marketing en verkoop  | Prospect profilering                     | Salesforce                | Ja                      |
| 9  | Beveiliging           | De in- en uitgangen van gebouwen beheren | IBM                       | Ja                      |
| 10 | Beveiliging           | Prioriteit controleren                   | Microsoft Office          | Nee                     |
| 11 | IT                    | Applicatieontwikkeling                   | Microsoft Azure (externe) | Nee                     |
| 12 | IT                    | Onderhoud van toepassingen               | CGI (externe)             | Nee                     |
| 13 | Wettelijk             | Contractbeheer                           | Microsoft Office          | Nee                     |
| 14 | Inkoop                | Beheer van leveranciers                  | SAP (extern)              | Nee                     |

Daarna voltooit u uw registratie in Dastra:

{% content-ref url="/pages/sbb0Jg1g6mNSQbJY2Zj9" %}
[Register van verwerkingen](/nl/features/editer-le-registre.md)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="info" %}
Een goede manier om te beginnen met het ontwerpen van je register is om eerst je bestaande registers in excel-formaat te importeren, als die bestaan, evenals je repositories van actoren, applicaties, onderaannemers, gegevens en bewaarregels. Op deze manier bespaart u tijd bij het invoeren van gegevens als alle registers zijn geïntegreerd.
{% endhint %}

Vul vervolgens alle informatie in die nodig is voor de Verwerking door de stappen te volgen die worden beschreven in de onderstaande link.

{% content-ref url="/pages/muo05QU6NAHYmTp2EJcB" %}
[Een behandeling declareren](/nl/features/editer-le-registre/gerer-votre-traitement.md)
{% endcontent-ref %}

U deelt het register met alle Verwerkingsverantwoordelijken en uw netwerk van RGPD-correspondenten en vraagt om validatie van alle belanghebbenden

{% content-ref url="/pages/3k4sqhfBDovB0fA5M5p0" %}
[Het register delen](/nl/features/editer-le-registre/partager-le-registre.md)
{% endcontent-ref %}

Dat is het, **je register is ingesteld** en je Verwerking is klaar om beschermd te worden!


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.dastra.eu/nl/commencer/tutoriel/etape-2-cartographier-vos-traitements-de-donnees-a-caractere-personnel-et-etablir-le-registre.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.