# Stap 2: Uw persoonlijke gegevensverwerking in kaart brengen en het register instellen

Na training in het in kaart brengen van de gegevensverwerking en het interviewen van de Verwerkingsverantwoordelijken, identificeert u hieronder uw eerste gegevensverwerkingen:

| #  | Afdeling              | Gegevensverwerking                       | Ondersteuning / aanvraag  | DPIA a priori vereist ? |
| -- | --------------------- | ---------------------------------------- | ------------------------- | ----------------------- |
| 1  | HR                    | Wervingsmanagement                       | Linkedin (extern)         | Nee                     |
| 2  | HR                    | Salarisbeheer                            | Payfit (extern)           | Nee                     |
| 3  | HR                    | Personeelsbeheer                         | Microsoft Office          | Nee                     |
| 4  | Algemeen secretariaat | Beheer gegevens ondernemingsraad         | Interne toepassing        | Nee                     |
| 5  | Productie             | Kwaliteitsmanagement                     | Microsoft Office          | Nee                     |
| 6  | Marketing en verkoop  | Beheer van klanten                       | Salesforce (extern)       | Nee                     |
| 7  | Marketing en verkoop  | Promotionele e-mails versturen           | Mailjet (extern)          | Nee                     |
| 8  | Marketing en verkoop  | Prospect profilering                     | Salesforce                | Ja                      |
| 9  | Beveiliging           | De in- en uitgangen van gebouwen beheren | IBM                       | Ja                      |
| 10 | Beveiliging           | Prioriteit controleren                   | Microsoft Office          | Nee                     |
| 11 | IT                    | Applicatieontwikkeling                   | Microsoft Azure (externe) | Nee                     |
| 12 | IT                    | Onderhoud van toepassingen               | CGI (externe)             | Nee                     |
| 13 | Wettelijk             | Contractbeheer                           | Microsoft Office          | Nee                     |
| 14 | Inkoop                | Beheer van leveranciers                  | SAP (extern)              | Nee                     |

Daarna voltooit u uw registratie in Dastra:

{% content-ref url="../../features/editer-le-registre" %}
[editer-le-registre](https://doc.dastra.eu/nl/features/editer-le-registre)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="info" %}
Een goede manier om te beginnen met het ontwerpen van je register is om eerst je bestaande registers in excel-formaat te importeren, als die bestaan, evenals je repositories van actoren, applicaties, onderaannemers, gegevens en bewaarregels. Op deze manier bespaart u tijd bij het invoeren van gegevens als alle registers zijn geïntegreerd.
{% endhint %}

Vul vervolgens alle informatie in die nodig is voor de Verwerking door de stappen te volgen die worden beschreven in de onderstaande link.

{% content-ref url="../../features/editer-le-registre/gerer-votre-traitement" %}
[gerer-votre-traitement](https://doc.dastra.eu/nl/features/editer-le-registre/gerer-votre-traitement)
{% endcontent-ref %}

U deelt het register met alle Verwerkingsverantwoordelijken en uw netwerk van RGPD-correspondenten en vraagt om validatie van alle belanghebbenden

{% content-ref url="../../features/editer-le-registre/partager-le-registre" %}
[partager-le-registre](https://doc.dastra.eu/nl/features/editer-le-registre/partager-le-registre)
{% endcontent-ref %}

Dat is het, **je register is ingesteld** en je Verwerking is klaar om beschermd te worden!