Het aanmaken en bewaken van een taak voor gegevensbeveiliging is nog nooit zo eenvoudig geweest dankzij de planningsmodule van Dastra.
In Dastra is een taak een taak die gedaan moet worden.
Een taak aanmaken
Er zijn twee manieren om een taak aan te maken:
Direct in het actieplan een taak aanmaken.
Of u kunt een taak rechtstreeks in een andere module van de toepassing aanmaken (verwerkingsregisters, gegevensverwerking, rechten van betrokkenen, audits, cookies).
Een taak aanmaken in het actieplan
Klik op de hoofdpagina van de module "planning" op "Nieuwe taak". Aan de rechterkant van het scherm verschijnt een nieuw venster "Nieuwe taak" waarin u de gewenste taak kunt beschrijven. Zodra u de taak hebt beschreven, klikt u op "Opslaan".
Knop voor het maken van een nieuwe taak
Task documentatie-interface
Elke taak in Dastra kan worden toegewezen aan een element in de applicatie, bijvoorbeeld:
Een Verwerking
Een applicatie
Een actor / onderaannemer
Een gegevensset
Een beveiligingsmaatregel
Een audit / PIA
Een juridische procedure
Een incident
Zodra deze taken zijn aangemaakt en geassocieerd, kunt u ze direct vinden in het bestand voor elk van deze items onder het tabblad "Taken".
Creëer een taak direct vanuit een andere Dastra module
Met Dastra kunt u een taak aanmaken wanneer u die nodig hebt, direct binnen operationele processen:
Gegevensverwerking bewerken
Taken gekoppeld aan gegevensverwerkingen
Beheer van een verzoek om rechten uit te oefenen
Taken verbonden aan verzoeken tot uitoefening van rechten
Datalek
Taken verbonden aan een melding van een Inbreuk op gegevens
Genereren van taken van een audit
Een actieplan kan ook automatisch worden gegenereerd na een audit. Zie "Een audit plannen" voor meer informatie.
Subtaken aanmaken
Je kunt een lijst met subtaken maken voor elke taak in Dastra. Bewerk hiervoor een taak en klik op de knop "subtaak toevoegen".
Voeg een subtaak toe" knop
Een taak toewijzen
Bij het maken van de taak, heb je de optie om deze taak aan een Dastra gebruiker toe te wijzen, hetzij als een "eigenaar" of als een "bijdrager".
Deze personen worden per e-mail op de hoogte gesteld zodra een taak wordt gewijzigd.
Een taak wijzigen
Om een taak te wijzigen, klikt u op de drie puntjes rechts van de taak en selecteert u "Wijzigen".
Taak uitklapmenu
Om de status van een taak nog eenvoudiger te veranderen, kun je het "aanklikken" vanaf de "tabel" tab, die taken in 4 statuskolommen verdeelt: "nieuw", "aanvullende informatie vereist", "bezig", "gedaan". Je kunt de statuskolommen ook aanpassen
Een taak archiveren of verwijderen
In Dastra kun je een taak archiveren of verwijderen vanuit het vervolgkeuzemenu van de taak, dat toegankelijk is door op de drie puntjes aan de rechterkant te klikken.
In tegenstelling tot verwijderen, wordt een taak door archiveren niet verwijderd in Dastra. Een "gearchiveerd" bericht verschijnt in de taak. Om een taak uit de weergave te verwijderen, schakelt u gewoon de filter "gearchiveerde taken bekijken" uit.
