Een taak maken of wijzigen

Leer hoe je je taken ontwerpt en aanpast.

Inleiding

Het aanmaken en bewaken van een taak voor gegevensbeveiliging is nog nooit zo eenvoudig geweest dankzij de planningsmodule van Dastra.

In Dastra is een taak een taak die gedaan moet worden.

Een taak aanmaken

Er zijn twee manieren om een taak aan te maken:

• Direct in het actieplan een taak aanmaken.

• Of u kunt een taak rechtstreeks in een andere module van de toepassing aanmaken (verwerkingsregisters, gegevensverwerking, rechten van betrokkenen, audits, cookies).

Een taak aanmaken in het actieplan

Klik op de hoofdpagina van de module "planning" op "Nieuwe taak". Aan de rechterkant van het scherm verschijnt een nieuw venster "Nieuwe taak" waarin u de gewenste taak kunt beschrijven. Zodra u de taak hebt beschreven, klikt u op "Opslaan".

Knop voor het maken van een nieuwe taak

Task documentatie-interface

Elke taak in Dastra kan worden toegewezen aan een element in de applicatie, bijvoorbeeld:

• Een Verwerking

• Een applicatie

• Een actor / onderaannemer

• Een gegevensset

• Een beveiligingsmaatregel

• Een audit / PIA

• Een juridische procedure

• Een incident

Zodra deze taken zijn aangemaakt en geassocieerd, kunt u ze direct vinden in het bestand voor elk van deze items onder het tabblad "Taken".

Creëer een taak direct vanuit een andere Dastra module

Met Dastra kunt u een taak aanmaken wanneer u die nodig hebt, direct binnen operationele processen:

• Gegevensverwerking bewerken

Taken gekoppeld aan gegevensverwerkingen

• Beheer van een verzoek om rechten uit te oefenen

Taken verbonden aan verzoeken tot uitoefening van rechten

• Datalek

Taken verbonden aan een melding van een Inbreuk op gegevens

• Genereren van taken van een audit

Een actieplan kan ook automatisch worden gegenereerd na een audit. Zie "Een audit plannen" voor meer informatie.

Subtaken aanmaken

Je kunt een lijst met subtaken maken voor elke taak in Dastra. Bewerk hiervoor een taak en klik op de knop "subtaak toevoegen".

Voeg een subtaak toe" knop

Een taak toewijzen

Bij het maken van de taak, heb je de optie om deze taak aan een Dastra gebruiker toe te wijzen, hetzij als een "eigenaar" of als een "bijdrager".

Deze personen worden per e-mail op de hoogte gesteld zodra een taak wordt gewijzigd.

Een taak wijzigen

Om een taak te wijzigen, klikt u op de drie puntjes rechts van de taak en selecteert u "Wijzigen".

Taak uitklapmenu

Om de status van een taak nog eenvoudiger te veranderen, kun je het "aanklikken" vanaf de "tabel" tab, die taken in 4 statuskolommen verdeelt: "nieuw", "aanvullende informatie vereist", "bezig", "gedaan". Je kunt de statuskolommen ook aanpassen

Een taak archiveren of verwijderen

In Dastra kun je een taak archiveren of verwijderen vanuit het vervolgkeuzemenu van de taak, dat toegankelijk is door op de drie puntjes aan de rechterkant te klikken.

In tegenstelling tot verwijderen, wordt een taak door archiveren niet verwijderd in Dastra. Een "gearchiveerd" bericht verschijnt in de taak. Om een taak uit de weergave te verwijderen, schakelt u gewoon de filter "gearchiveerde taken bekijken" uit.

Bekijk gearchiveerde taken" filter gedeactiveerd

Verder gaan

Een project of iteratie maken of wijzigen