> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.dastra.eu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.dastra.eu/nl/features/ropa/activity/general.md).

# Algemene informatie

Geef in deze sectie de belangrijkste informatie over de verwerkingsactiviteit op.

[Artikel 30 van de AVG](https://gdpr-info.eu/art-30-gdpr/) verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om een register bij te houden van de verwerkingsactiviteiten die onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Dit register is het eerste element van de verantwoordingsplicht (accountability) waarmee u de naleving van de AVG aantoont. Met het verwerkingsregister inventariseert u uw gegevensverwerkingen en houdt u overzicht over wat u met persoonsgegevens doet.

De verwerkingsactiviteit is de overkoepelende activiteit waaronder alle doeleinden vallen die binnen die activiteit worden nagestreefd.

De activiteit "werving" kan bijvoorbeeld twee afzonderlijke doeleinden hebben: de analyse van sollicitaties en het beheer van gesprekken, en het opbouwen van een cv-bibliotheek.

De termen "verwerkingsactiviteit" en "verwerking" worden vaak door elkaar gebruikt en kunnen op dezelfde manier worden begrepen.

Artikel 4 van de AVG definieert verwerking als "*elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés*".

Het kan bijvoorbeeld gaan om een database, een Excel-bestand, een camerabewakingssysteem, een betaalsysteem met bankkaart of biometrische herkenning, een smartphone-app enzovoort.

De verwerking van persoonsgegevens kan al dan niet geautomatiseerd zijn.

[Meer informatie](https://www.cnil.fr/en/record-processing-activities)

## De sectie Algemeen invullen

De sectie **Algemeen** is de eerste sectie van een verwerkingsactiviteit. Ze identificeert de verwerkingsactiviteit die u in het register wilt vastleggen.

* **Naam gegevensverwerking** (verplicht, maximaal 120 tekens): de naam van de activiteit, die meestal overeenkomt met de activiteit waarbij een of meer verwerkingen plaatsvinden, zoals klantenbeheer of evenementenbeheer.
* **Interne referentie** (optioneel, maximaal 50 tekens): uw eigen identificatiecode voor deze verwerkingsactiviteit, als u er een gebruikt.
* **Organisatie-eenheid** (verplicht): de entiteit of afdeling waartoe de verwerkingsactiviteit behoort. De verwerkingsverantwoordelijke, de functionaris voor gegevensbescherming en de vertegenwoordiger die in de sectie **Stakeholders** staan, worden overgenomen van de entiteit van deze organisatorische eenheid.
* **Labels**: classificeer de verwerkingsactiviteit om ze terug te vinden en te filteren. Zolang er geen label is geselecteerd, kan de AI-assistent labels voorstellen op basis van de naam en de beschrijving van de verwerkingsactiviteit.
* **Beschrijving van gegevensverwerking** (optioneel, maximaal 3.000 tekens): beschrijf de verwerkingsactiviteit. Klik onder het veld op **Genereer** zodat de AI-assistent de beschrijving opstelt op basis van de naam van de verwerkingsactiviteit. Controleer het resultaat en klik op **Toepassen**. Bevat het veld al tekst, dan wordt de knop **Ga verder met het schrijven van de tekst met de AI-assistent**.
* **Status gegevensverwerking** (optioneel): selecteer de huidige status van de verwerking in uw organisatie: **Om te bestuderen**, **Wordt geïmplementeerd**, **In productie** of **Gestopt**.
* **Implementatiedatum** (optioneel): beschikbaar zodra een status is geselecteerd.

{% hint style="info" %}
De AI-knoppen zijn alleen beschikbaar wanneer de AI-assistent voor uw organisatie is ingeschakeld.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://doc.dastra.eu/nl/features/ropa/activity/general.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.