> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.dastra.eu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.dastra.eu/nl/features/ropa/activity/assets.md).

# Activa

Lijst de activa, binnen of buiten de organisatie, op die de verwerkingsactiviteit ondersteunen.

Hier lijst u de activa op, binnen of buiten de organisatie (toepassingen, software, middelen, gebouwen enzovoort), die de uitvoering van de verwerkingsactiviteit ondersteunen.

*Gebruikt u bijvoorbeeld crm-software, voeg die dan aan deze lijst toe.*

Deze informatie is niet verplicht voor het register, maar met haar brengt u de toepassingsketen in kaart die de gegevens met elkaar verbindt.

Het doel is u te helpen de gegevensdragers te beheersen en uw activa te koppelen aan uw gegevenscatalogus.

Zo kunt u de soorten gegevens opgeven die met deze verwerkingsactiviteit worden verwerkt.

NB: activa zijn niet noodzakelijk gekoppeld aan verwerkers. Het kan bijvoorbeeld gaan om software die op uw eigen server is geïnstalleerd, zonder enige tussenkomst van de uitgever bij de verwerking van persoonsgegevens.

## Activa aan de verwerkingsactiviteit koppelen

1. Klik in de sectie **Activa** op **Activa selecteren**.
2. Zoek de te koppelen activa en selecteer ze. Bestaat een activum nog niet, klik dan op **Een app toevoegen** om het aan te maken.

De gekoppelde activa staan in een tabel. Voor elk activum kunt u:

* op **Beschrijving toevoegen** klikken om de rol van dit activum in deze verwerkingsactiviteit te beschrijven;
* op **Gegevens synchroniseren** klikken om de gegevens van het activum in de verwerkingsactiviteit te importeren (zie hieronder);
* het menu **...** gebruiken om het activum te **Bewerken** of uit de verwerkingsactiviteit te **Verwijderen**.

## De gegevens van een activum met de verwerkingsactiviteit synchroniseren

Een activum kan al zijn gedocumenteerd in uw datamapping, met zijn uitgever, zijn datasets en zijn beveiligingsmaatregelen. In plaats van die informatie opnieuw in te voeren, kopieert u ze naar de verwerkingsactiviteit.

1. Klik op de rij van het activum op **Gegevens synchroniseren**. Het venster **Informatie over bedrijfsmiddelen synchroniseren** toont de elementen die aan de verwerkingsactiviteit zouden worden toegevoegd:
   * **Redacteur van de aanvraag om een verwerker toe te voegen**, met zijn doorgifteland of -landen;
   * **Datasets die aan het item zijn gekoppeld**;
   * **Categorieën van betrokkenen (gekoppeld aan datasets)** van de geselecteerde datasets;
   * de beveiligingsmaatregelen van het activum.
2. Selecteer de toe te voegen elementen, of vink **Alles selecteren** aan.
3. Klik op **Toevoegen**.

De geselecteerde elementen worden toegevoegd aan de overeenkomstige secties van de verwerkingsactiviteit: de uitgever wordt een ontvanger van de categorie **Verwerkers** in de sectie **Ontvangers**, de datasets komen in de sectie **Gegevens**, de categorieën van betrokkenen in de sectie **Betrokken personen** en de beveiligingsmaatregelen in de sectie **Maatregelen**. Is er een land ingesteld voor het activum of voor zijn uitgever, dan wordt ook een doorgifte naar dat land aan de ontvanger toegevoegd: controleer die in de sectie **Ontvangers**.

De rij van het activum toont of de gegevens **Gesynchroniseerd** of **Niet gesynchroniseerd** zijn, of wanneer ze voor het laatst zijn gesynchroniseerd als het activum sindsdien is gewijzigd.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://doc.dastra.eu/nl/features/ropa/activity/assets.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.