Veelgestelde vragen

Op deze pagina staan de belangrijkste vragen en antwoorden die we bieden.

Hoe kan ik de geschiedenis van wijzigingen in een Verwerking weergeven?

Voor alle Verwerkingen kun je de geschiedenis van de wijzigingen en de details van de wijzigingen &#x20 weergeven;

Klik gewoon op het pictogram boven aan de pagina dat een klok voorstelt.

Toegangsknop geschiedenis

Houd er rekening mee dat wijzigingen in organisatorische eenheden niet worden bijgehouden

Is het mogelijk om automatisch elementen toe te voegen aan het veld "belanghebbenden" in een nieuwe Verwerking?

Nee, stakeholders kunnen niet automatisch worden bijgewerkt via geautomatiseerde workflows

Het is echter wel mogelijk om een aangepast stakeholderveld te maken dat via de geautomatiseerde workflow kan worden gewijzigd.

Hoe verwijder ik een Verwerking?

Om een Verwerking te verwijderen, moet je de Verwerking eerst archiveren met de archiefknop en vervolgens de archieven weergeven met behulp van de filters om de Verwerking definitief te verwijderen. Dit is een beveiliging tegen overhaaste verwijderingen.

Om een Verwerking te archiveren, ga je naar de drie kleine puntjes op de Verwerking om het menu weer te geven.

En tot slot, toon de archieven

en verwijder

Hoe kan ik datasets gebruiken zonder de gegevens te kunnen wijzigen?

U vraagt zich af hoe u de toegang tot gegevens (velden) in datasets kunt beperken om problemen met koppelingen naar andere verwerkingsformulieren te voorkomen.

Uw DPO-relais moet mogelijk de datasets gebruiken die u hen aanbiedt zonder nieuwe te hoeven maken

In dit geval moet u een aangepaste rol maken

Ga hiervoor naar rollen: https://app.dastra.eu/general-settings/roles

Maak vervolgens een aangepaste rol met de volgende rechten:

• Register: lezen, schrijven

• Gegevensmapping: lezen

Rol die toegang geeft tot datasets zonder deze te kunnen wijzigen

Vervolgens moet je deze rol toewijzen aan de betrokken gebruikers

Ze kunnen de mappingelementen niet wijzigen.

Als je het antwoord niet kunt vinden in deze handleiding, kun je contact met ons opnemen via support

Belanghebbenden of ontvangers aan meerdere Verwerkingen toevoegen?

Je kunt belanghebbenden massaal aan meerdere Verwerkingen toevoegen met behulp van gegroepeerde wijzigingen

Ga hiervoor naar de tabelweergave van het register en selecteer de Verwerkingen met behulp van de selectievakjes

Vervolgens ziet u de knop "Choose grouped actions" verschijnen

Selecteer de optie "Koppel actoren" en voeg je actoren toe als belanghebbenden.

Activa opvragen per organisatorische eenheid (OE)?

Je kunt de lijst met Activa per organisatorische eenheid opvragen via de koppelingen die ze hebben met Verwerkingen

U kunt hiervoor de export van Verwerkingen in Excel-formaat gebruiken. Door de Verwerkingen te filteren op OE en de geselecteerde Verwerkingen te exporteren, kunt u ervoor kiezen om alleen het veld Activa te exporteren in de export. Je hebt dan de export van Activa per OE. Je kunt er ook voor kiezen om alleen de OE's en Activa te exporteren, zodat je alle Activa voor alle OE's hebt. Je kunt deze informatie ook grafisch weergeven in de mapping-weergave van het register.