# Stap 6: naleving van documenten Om aan te tonen dat u de verordening naleeft, moet u de nodige documentatie samenstellen en verzamelen. De acties en documenten die in elke fase worden uitgevoerd, moeten regelmatig worden herzien en bijgewerkt om een voortdurende gegevensbescherming te garanderen #### Uw dossier moet in het bijzonder de volgende elementen bevatten: * DOCUMENTATIE OVER UW VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS Het register van de **verwerkingsactiviteiten** (voor verwerkingsverantwoordelijken) of categorieën van verwerkingsactiviteiten (voor verwerker). * Een **Gegevensbeschermingseffectbeoordeling** of data protection impact assessment (DPIA) voor verwerkingen die waarschijnlijk grote risico's inhouden voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. * Een **Inbreukenregister** of datalekregister bijhouden (waarin u ook de datalekken opneemt die u niet hoeft te melden) * aantonen dat een betrokkene daadwerkelijk toestemming heeft gegeven voor een gegevensverwerking wanneer u voor deze verwerking toestemming nodig heeft * goed kunnen onderbouwen waarom u ervoor gekozen heeft om al dan niet een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te stellen wanneer onduidelijk is of u verplicht bent om een FG aan te stellen; * een privacyverklaring opstellen (let op: dit is niet hetzelfde als een privacybeleid). Klik op onderstaande links voor meer informatie over uw gegevensbeschermingsautoriteit: * [**BELGIË - gegevensbeschermingsautoritei**](https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/professioneel/avg) * [**BELGIË - vlaamse toezichtcommissie**](https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie) * [**NEDERLAND - autoriteitpersoonsgegevens**](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/) Als uit uw documentatie blijkt dat u voldoet aan de verplichtingen van de Europese Verordening, dan bent u door deze fase heen. Goed gedaan! --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://doc.dastra.eu/nl/commencer/tutoriel/etape-6-documenter-la-conformite.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.