Stap 2: Uw persoonlijke gegevensverwerking in kaart brengen en het register instellen
Na training in het in kaart brengen van de gegevensverwerking en het interviewen van de Verwerkingsverantwoordelijken, identificeert u hieronder uw eerste gegevensverwerkingen:
# | Afdeling | Gegevensverwerking | Ondersteuning / aanvraag | DPIA a priori vereist ? |
---|---|---|---|---|
1 | HR | Wervingsmanagement | Linkedin (extern) | Nee |
2 | HR | Salarisbeheer | Payfit (extern) | Nee |
3 | HR | Personeelsbeheer | Microsoft Office | Nee |
4 | Algemeen secretariaat | Beheer gegevens ondernemingsraad | Interne toepassing | Nee |
5 | Productie | Kwaliteitsmanagement | Microsoft Office | Nee |
6 | Marketing en verkoop | Beheer van klanten | Salesforce (extern) | Nee |
7 | Marketing en verkoop | Promotionele e-mails versturen | Mailjet (extern) | Nee |
8 | Marketing en verkoop | Prospect profilering | Salesforce | Ja |
9 | Beveiliging | De in- en uitgangen van gebouwen beheren | IBM | Ja |
10 | Beveiliging | Prioriteit controleren | Microsoft Office | Nee |
11 | IT | Applicatieontwikkeling | Microsoft Azure (externe) | Nee |
12 | IT | Onderhoud van toepassingen | CGI (externe) | Nee |
13 | Wettelijk | Contractbeheer | Microsoft Office | Nee |
14 | Inkoop | Beheer van leveranciers | SAP (extern) | Nee |
Daarna voltooit u uw registratie in Dastra:
Register van verwerkingenEen goede manier om te beginnen met het ontwerpen van je register is om eerst je bestaande registers in excel-formaat te importeren, als die bestaan, evenals je repositories van actoren, applicaties, onderaannemers, gegevens en bewaarregels. Op deze manier bespaart u tijd bij het invoeren van gegevens als alle registers zijn geΓ―ntegreerd.
Vul vervolgens alle informatie in die nodig is voor de Verwerking door de stappen te volgen die worden beschreven in de onderstaande link.
Een behandeling declarerenU deelt het register met alle Verwerkingsverantwoordelijken en uw netwerk van RGPD-correspondenten en vraagt om validatie van alle belanghebbenden
Het register delenDat is het, je register is ingesteld en je Verwerking is klaar om beschermd te worden!
Last updated