Fusion des traitements

🧠 Introduction

La fusion des traitements permet de regrouper plusieurs traitements de données en un seul, tout en conservant les informations essentielles et l’historique associé. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour rationaliser le registre des traitements, éviter les doublons et améliorer la cohérence documentaire.

🎯 Objectif : simplifier la gouvernance du registre en consolidant les traitements similaires ou redondants.

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⚙️ Activer la fonctionnalité

La fusion des traitements est disponible pour les administrateurs et contributeurs disposant des droits d’édition sur le registre.

Pour l’activer :

1. Rendez-vous dans le module Registre des traitements.

2. Sélectionnez plusieurs traitements à fusionner.

3. Cliquez sur Fusionner.

4. Choisissez :

   • Le traitement principal (celui qui sera conservé),

   • Les champs à prioriser ou combiner (ex. : finalités, catégories de données, bases légales).

5. Validez la fusion pour créer le nouveau traitement consolidé.

💡 Les traitements fusionnés sont archivés automatiquement pour garantir la traçabilité et la réversibilité de l’opération.

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🚀 Fonctionnalités principales

🔍 1. Fusion et analyse de données

Dastra permet de combiner différents traitements et leurs contenus associés (catégories de données, durées de conservation, mesures de sécurité, sous-traitants, etc.). L’outil détecte automatiquement :

• les champs similaires à fusionner,

• les valeurs divergentes à arbitrer manuellement,

• et les incohérences potentielles entre traitements.

Cela facilite l’analyse, la consolidation et la cartographie cohérente de votre registre RGPD.

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🧩 2. Gestion intégrée et centralisée

Toutes les informations issues des traitements fusionnés sont regroupées dans une fiche unifiée, incluant :

• Les finalités consolidées,

• Les bases légales associées,

• Les catégories de personnes et de données,

• Les transferts et sous-traitants,

• Les mesures de sécurité,

• Les documents liés (DPIA, politiques, preuves…).

🎯 Cette centralisation simplifie la gestion du registre et garantit la cohérence entre les services ou entités.

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⚙️ 3. Automatisation des processus

La fusion s’appuie sur les capacités d’automatisation de Dastra :

• Détection automatique des doublons et des traitements similaires,

• Suggestions de fusion basées sur les métadonnées communes (finalité, responsable, domaine, etc.),

• Mises à jour automatiques des références croisées (liens avec audits, risques, IA, violations, etc.),

• Journalisation complète des actions (traçabilité, auteur, date et justification).

🔁 Résultat : un registre propre, cohérent et aligné avec la réalité opérationnelle — sans tâches manuelles répétitives.

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🧠 Cas d’usage typiques

Cas	Exemple	Bénéfice
Rationalisation	Deux traitements “Gestion RH” et “Gestion du personnel”	Éviter la duplication et simplifier la maintenance
Refonte organisationnelle	Fusion des registres après une restructuration ou acquisition	Créer un registre unique d’entreprise
Harmonisation multi-entités	Traitements similaires entre filiales	Faciliter la gouvernance et le reporting global
Nettoyage du registre	Suppression des redondances créées lors des imports initiaux	Améliorer la clarté et la fiabilité du registre

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🪄 Bonnes pratiques

1. Vérifiez les compatibilités : fusionnez uniquement des traitements ayant des finalités proches ou identiques.

2. Conservez la cohérence juridique : évitez de fusionner des traitements reposant sur des bases légales différentes.

3. Documentez les décisions : mentionnez la justification dans le champ de commentaires ou dans la piste d’audit.

4. Testez sur un environnement restreint avant de généraliser à tout le registre.

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💡 Astuce : La fusion de traitements vous aide à maintenir un registre propre et à jour, tout en réduisant la charge administrative. Dastra automatise la consolidation et vous permet de garder le contrôle sur chaque fusion.