# Intégration des fournisseurs externes (Office 365 / Gmail)

### 📌 Objectif

Par défaut, toutes les notifications envoyées par Dastra proviennent de l’adresse **`no-reply@dastra.eu`**.\
Grâce à l’intégration avec vos fournisseurs de messagerie externes (Office 365 ou Gmail), vous pouvez configurer l’envoi via **vos propres adresses email**, ce qui vous permet de :

* Renforcer la confiance auprès de vos destinataires (mails envoyés avec votre domaine).
* Centraliser vos journaux d’envoi et de délivrabilité directement dans votre infrastructure de messagerie.
* Gérer vos propres règles de sécurité, conformité et archivage.

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### 📩 Périmètre des mails concernés

Cette configuration concerne **tous les emails de notification envoyés par Dastra dans votre organisation**, par exemple :

* Notifications de nouvelles tâches ou demandes.
* Invitations et rappels.
* Alertes de conformité.
* Suivi des demandes d'exercice des droits, incidents, workflows, etc.

👉 En d’autres termes, **tous les mails sortants remplaceront `no-reply@dastra.eu` par l’adresse configurée**.

> ⚠️ **Attention** : cela concerne tous les mails adressés depuis l'organisation. **Tous les espaces de travail seront concernés.**

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### ⚙️ Configuration de l’intégration

#### Étape 1 : Accéder à l’intégration fournisseur et autoriser la connexion

* Rendez-vous dans **Paramètres de l'espace de travail > Intégrations**.
* Cliquez sur **Ajouter une configuration** pour Office 365 ou Gmail.

Vous pouvez également accéder à la configuration depuis cette URL : <https://app.dastra.eu/general-settings/smtp>

<figure><img src="https://1301193153-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LvBxs22wUMicv9uWp6C-2584506019%2Fuploads%2Fhsj6Ym5X3YNIfb7RR2xR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=749bbf1d-53c7-4e4f-8564-2cacff2cd52c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Choisissez le fournisseur que vous souhaitez utiliser :
  * **Microsoft 365 (Office 365)**
  * **Google (Gmail / Google Workspace)**
* Lors du premier ajout, Dastra vous demandera d’**autoriser la connexion** :
  * Une fenêtre s’ouvre pour vous authentifier via **OAuth** auprès de Microsoft ou Google.
  * Vous devez utiliser un compte disposant des droits suffisants (ex. compte avec rôle administrateur ou autorisation d’envoyer au nom du domaine).
* Une fois l’authentification réussie, Dastra confirmera la connexion et affichera l’écran de configuration du sender.

⚠️ **Attention** : cette étape est indispensable pour que Dastra ait l’autorisation d’envoyer des emails via votre fournisseur. Sans cela, la configuration du sender ne sera pas effective.

#### Étape 2 : Renseigner les informations demandées

<figure><img src="https://1301193153-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LvBxs22wUMicv9uWp6C-2584506019%2Fuploads%2FoLyXU1TOVEvJJwOcXpdj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f9089603-93ae-4377-870d-55db9a1abc48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Deux champs obligatoires doivent être renseignés :

1. **Email du sender**
   * L’adresse email qui sera utilisée comme expéditeur des notifications (exemple : `notifications@votredomaine.com`).
2. **Alias du sender**
   * Le nom affiché comme expéditeur (exemple : `Equipe Conformité - Votre société`).

Une fois complété, cliquez sur **Enregistrer et tester** pour valider la configuration.

#### Étape 3 : Vérification et tests

* Dastra effectuera un test d’envoi pour confirmer la validité de l’adresse configurée.
* Vérifiez dans votre boîte de réception et vos journaux Office 365 / Gmail que le message test a bien été délivré.

Le message ressemble à celui-ci :&#x20;

<figure><img src="https://1301193153-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LvBxs22wUMicv9uWp6C-2584506019%2Fuploads%2FhyrKMIgfbDpIjYCWBGfJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1b54be65-be71-4723-877c-3ee444de40f1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### ✅ Points importants à retenir

1. **Responsabilité des logs**
   * En utilisant votre propre fournisseur (Office 365 ou Gmail), **vous êtes maître de vos journaux d’envoi**.
   * Les informations liées aux délivrances, refus ou blocages d’emails ne sont plus visibles par les équipes de Dastra.
2. **Gestion de la réputation IP / domaine**
   * C’est votre infrastructure (Office 365 ou Gmail) qui porte la responsabilité de la bonne délivrabilité.
   * Assurez-vous que :
     * Vos enregistrements SPF / DKIM / DMARC sont correctement configurés.
     * Votre réputation d’expéditeur est bonne.
     * Votre domaine et votre IP ne sont pas listés en spam.
3. **Impact sur vos destinataires**
   * Les notifications apparaîtront comme envoyées directement par votre organisation.
   * Cela facilite la reconnaissance et réduit le risque de confusion avec des adresses génériques.

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### 🔒 Bonnes pratiques de sécurité

* Limitez les adresses utilisées pour l’expédition (ex. `no-reply@votredomaine.com` ou `notifications@votredomaine.com`).
* Activez l’authentification multi-facteurs sur les comptes utilisés pour l’intégration.
* Surveillez régulièrement vos journaux d’envoi dans Office 365 / Gmail pour identifier toute anomalie.

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👉 Une fois l’intégration activée, **Dastra n’utilisera plus `no-reply@dastra.eu`** : tous vos mails de notifications transiteront par votre fournisseur configuré.