# Créer et paramétrer un espace de travail
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## Espace de travail
Un espace de travail est **une organisation permettant d'accueillir un ou plusieurs registres des traitements**. Vous pouvez créer un espace de travail par registre de traitement et/ou par entité légale ou succursale, selon votre choix.
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Un espace de travail est un environnement qui est **totalement cloisonné**. Il ne sera pas possible d'avoir une vision d'ensemble de l'intégralité de vos espaces de travail. Par exemple, il ne sera pas possible de consulter les statistiques du registre sur plusieurs espaces de travail combinés. Il sera cependant possible de dupliquer les éléments (traitements, actifs...) d'un espace de travail à l'autre.
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### Créez un espace de travail
1. Cliquez sur **“Nouvel espace de travail”**
2. Remplissez le formulaire (nom, description, logo éventuel)
3. Validez pour lancer la création
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Une fois créé, vous pourrez configurer les unités, entités et inviter des utilisateurs.
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### Accédez à un espace de travail
Pour accéder à votre espace de travail :
1. **Connectez vous à l'application** avec votre compte utilisateur
2. **Cliquez sur l'espace de travail** dans la liste qui s'affiche :
3. Vous **accédez alors à votre espace de travail**
Vous pouvez basculer à tout moment d'espace de travail en cliquant sur le sélecteur en haut à gauche de l'écran :\
Regardez la vidéo sur la configuration de base de vos espaces de travail :
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Renseignez les champs, puis cliquez sur "Continuer".
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### Invitez les premiers utilisateurs
Une fois l'espace de travail créé, vous pouvez inviter directement vos collaborateurs dans votre espace.
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Vous pouvez ajouter des utilisateurs existants à cet espace ou bien inviter des nouveaux utilisateurs, en cliquant sur le bouton "Inviter un utilisateur".
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Assignez-leur le rôle de votre choix et cliquez sur "Suivant".
### Créez la première entité
Dans Dastra, la notion d'espace de travail est décorrélée de celle d'entité juridique. Ainsi, un espace de travail peut faire référence à plusieurs entités juridiques distinctes (comme dans un groupe par exemple). En revanche, il ne peut y avoir qu'un seul représentant légal par entité juridique.
Chaque entité est considérée comme un responsable de traitement.
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Attention à bien distinguer les entités des espaces de travail.
Voici un rappel des définitions des termes dans Dastra :
* une **organisation** est le compte lié à votre abonnement. Vous voyez le nom de votre organisation en dessous de votre nom de compte utilisateur (en haut à droite). L'organisation contient un ou plusieurs espaces de travail.
* un **espace de travail** est un environnement technique permettant de collaborer et de travailler avec les fonctionnalités de Dastra. L'espace de travail est représenté par la tuile que vous sélectionnez quand vous vous connectez sur Dastra. Cet espace de travail contient des unités organisationnelles.
* une **unité organisationnelle** est un élément de structure dans l'espace de travail. On peut y attacher des traitements, des tâches, des demandes d'exercice de droits, des violations, des risques. On peut également y associer des droits utilisateurs. Les unités organisationnelles se décomposent entre des entités et des départements.
* une **entité** correspond à un responsable de traitement. Il s'agit d'une entité juridique dont on précise les coordonnées. Un délégué à la protection des données ainsi qu'un responsable peuvent être attaché à cette entité. De la même manière, on peut y attacher une autorité de contrôle chef de file. Cette entité peut être découpée en départements.
* un **département** est une unité organisationnelle positionnée sous une entité. Ce département permet d'organiser l'entité et de répartir les éléments attachés dans différentes branches. Il est possible pour chaque département d'y attacher des départements enfants. Par exemple, les département peuvent être utilisés pour créer l'organigramme de l'entreprise.
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Pour créer la première entité juridique, il vous suffit d'indiquer son nom et d'y associer son responsable (le représentant légal) et s'il a été nommé, le délégué à la protection des données ou d'autres acteurs. Seul le nom de l'entité juridique est obligatoire.
Renseignez les champs, puis cliquez sur "Continuer", pour entrer sur votre espace.
### Créer d'autres entités et des départements (optionnel)
Une fois votre espace ouvert, il est une bonne pratique de **renseigner immédiatement l'ensemble des autres entités juridiques ainsi que les départements** éventuels, afin de simplifier par la suite la gestion des traitements et l'attribution des droits aux utilisateurs.
Pour cela, cliquez sur le nom de votre entité en haut à gauche de l'écran (dans ce cas, le bouton "Test") pour afficher le menu déroulant puis, cliquez sur le bouton "Gérer votre espace de travail".
Vous arriverez ainsi dans l'écran de configuration des entités et départements. Créez des départements en cliquant sur le bouton "Créer un département" ou une nouvelle entité juridique en cliquant sur le bouton "Créer une entité (responsable de traitement"), jusqu'à ce que le schéma organisationnel de votre structure soit représenté dans Dastra.
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Vous pouvez également rajouter des sous-départements, en cliquant sur le bouton "ajouter un département enfant".
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Bravo, votre espace de travail dans Dastra est créé et paramétré !
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Suivez le tutoriel ci-dessous ou commencez à explorer Dastra par vous-même.
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[Tutoriel](/getting-started/tutoriel.md)
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://doc.dastra.eu/getting-started/setup/espace-de-travail.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.