Importer vos systèmes d'IA

Vous pouvez facilement télécharger votre registre existant directement dans Dastra. Cela vous évitera de tout remplir vous-même à la main.

Pour cela, accéder à la vue liste, intitulée "Systèmes d'IA". en haut à droite, ouvrez le menu déroulant à côté du bouton "Créer un nouveau système d'IA" puis cliquez sur "Importer". Une nouvelle page apparait, vous pouvez ajouter votre registre existant en bas de celle-ci.

Nous vous recommandons de suivre les étapes de la page Importer vos données (Excel, Csv, JSON) pour plus de détails.

Format d’import des systèmes d’IA dans Dastra

Ce guide décrit le format attendu pour le fichier CSV permettant d’importer des systèmes d’IA dans Dastra.

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Structure du fichier CSV

Le fichier doit contenir une ligne d’en-têtes correspondant aux colonnes décrites ci-dessous. Tous les champs sont optionnels sauf Label.

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Tableau des champs d’import

💡 Important : Les colonnes de type Enum doivent utiliser strictement les valeurs indiquées dans la colonne “Valeurs autorisées”.

Colonne	Description	Type	Contraintes	Valeurs autorisées
Label	Nom du système	String	Obligatoire, 1–120 caractères	—
Ref	Référence interne	String	Optionnel, max. 50 caractères	—
Description	Description du système	String	Optionnel, max. 4000 caractères	—
State	Statut du système	AiSystemState	Optionnel	Draft, Cancelled, Pending, Active
RiskLevel	Niveau de risque	AiSystemRiskLevel	Optionnel	Low, Medium, High, Unacceptable
RiskLevelJustification	Justification du niveau de risque	String	Optionnel	—
BenefitLevel	Niveau de valeur / utilité	AiSystemBenefitLevel	Optionnel	Low, Medium, High
BenefitLevelJustification	Justification de la valeur	String	Optionnel	—
DateArchived	Date de mise à la corbeille	DateTime	Optionnel — Formats : DD-MM-YYYY ou DD/MM/YYYY	—
DateCreation	Date de création	DateTime	Optionnel — même format	—
DateUpdate	Date de mise à jour	DateTime	Optionnel — même format	—
DateDeployment	Date de déploiement	DateTime	Optionnel — même format	—
DateRetirement	Date de retrait	DateTime	Optionnel — même format	—
TransparencyNoticeDone	Notice de transparence fournie	Boolean	Optionnel	true / false
TransparencyNoticeHtml	Contenu HTML de la notice	String	Optionnel, max. 4000 caractères	—

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Exemple de ligne CSV

✨ Voici un exemple complet d’une ligne bien formée :

"ChatGPT interne","SYS-001","Modèle interne d’assistance documentaire","Active","Medium","Usage responsable mais risques modérés","High","Très forte valeur ajoutée pour les équipes","01/02/2024","15/01/2024","01/03/2024","20/03/2024","","false","<p>Cette IA est utilisée pour assister les employés dans la rédaction de documents internes.</p>"

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Modèle CSV prêt à l’emploi

Vous pouvez copier-coller ce modèle dans un fichier .csv vierge :

Label,Ref,Description,State,RiskLevel,RiskLevelJustification,BenefitLevel,BenefitLevelJustification,Date