Notifications

Introduction

Dans Dastra, il existe deux types de notification :

Les notifications du centre de notification de Dastra

Tous les utilisateurs reçoivent les mêmes notifications concernant l'espace de travail, elles sont accessibles grâce à la cloche en haut à droite de l'écran et ne sont pas personnalisables :

Les notifications de Dastra que vous recevez sur votre boîte mail

Il est possible de personnaliser les notifications que vous recevez de l'application sur votre boîte mail, selon leur catégorie ou leur nature.

Pour cela, cliquez sur votre profil en haut à droite une fois dans l'application, puis sur le bouton "Centre de notifications". Vous accéderez ainsi à la page de gestion de notification de votre profil utilisateur.

Une fois dans le centre, vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver les notifications reçues.

Les différentes catégories de notifications possibles sont les suivantes :

• Notifications push

• Marketing

• Activités sur les traitements de données

• Activités sur les demandes d'exercice de droits

• Activités sur les violation de données

• Activités sur les tâches

• Activités sur le consentement des cookies

• Activités sur les commentaires

• Activités sur les audits

• Activités sur les modèles d'audit

• Activités sur les rapports d'analyse

Par fonctionnalité, vous aurez la possibilité de choisir de laisser activer ou non différents types de notifications :

Dans le cadre des traitements par exemple :

• Modification d'un traitement

• Changement de statut d'un traitement

• Suppression d'une relation à un traitement

En ce qui concerne les audits :

• Réponse à un audit refusée

• Réponse à un audit validée

• Invitation à répondre à l'audit

• Annotation de l'audit ajouté

Les notifications hors champ du centre de gestion

Dans le cadre des audits, certains types de notifications sont hors champ du centre de gestion des notifications.

En effet, lorsque vous planifiez un audit et sélectionnez "envoyer les invitations immédiatement", l'invitation à l'audit par e-mail sera reçue malgré avoir désélectionné la notification "Invitation à répondre à l'audit".

Tout simplement, car l'on vous soumet explicitement cet audit, ce qui ne rentre pas dans les considérations du centre de gestion des notifications.

Le même type d'exception existe en ce qui concerne les "invitations à compléter le registre", fonctionnalité que vous retrouvez dans vos fiches de traitement afin de soumettre une invitation, personnalisable, à un utilisateur pour lui demander de remplir telle ou telle étape de la fiche de traitement. Ce type d'exception s'applique aussi si un utilisateur vous assigne une tâche ou vous mentionne directement dans une discussion (grâce au symbole @).