Notifications

Apprenez à gérer les notifications dans Dastra.

🧭 Vue d’ensemble

Dans Dastra, les notifications vous permettent de rester informé des activités importantes liées à vos traitements, audits, tâches ou demandes d’exercice de droits.

Il existe deux types de notifications :

  1. Le centre de notifications — intégré directement dans l’application

  2. Les notifications par e-mail — personnalisables selon vos préférences

🔔 Centre de notifications (dans l’application)

Le centre de notifications regroupe les alertes visibles via l’icône cloche en haut à droite de votre écran.

  • Accessible à tous les utilisateurs du workspace

  • Non personnalisable (commune à l’ensemble du workspace)

  • Contient les notifications générales sur les activités récentes : création, modification ou suppression d’éléments

Exemple : "Un nouveau traitement de données a été créé dans votre workspace."

✉️ Notifications par e-mail (personnalisables)

Chaque utilisateur peut choisir les notifications à recevoir par e-mail depuis son profil utilisateur.

🔧 Comment personnaliser vos notifications

  1. Cliquez sur votre avatar en haut à droite de Dastra

  2. Sélectionnez Centre de notifications

  3. Activez ou désactivez les catégories selon vos besoins

  4. Enregistrez vos préférences

Les notifications e-mail sont idéales pour être alerté des actions nécessitant une réponse rapide (audits, demandes, violations de données, etc.)

📚 Catégories de notifications

Les notifications par e-mail sont organisées par catégories. Chaque catégorie contient plusieurs sous-types d’événements activables individuellement.

Catégorie
Exemple de notification
Personnalisable ?

Traitements de données

Un traitement a été modifié ou supprimé

✅

Demandes d’exercice de droits (DSR)

Une nouvelle demande a été assignée

✅

Violations de données

Une violation a été signalée ou clôturée

✅

Tâches

Vous avez été assigné à une tâche

✅

Audits

Une réponse a été validée/refusée

✅

Modèles d’audit

Un modèle a été mis à jour

✅

Commentaires

Quelqu’un vous a mentionné (@)

✅

Consentement / cookies

Une modification a été apportée à la bannière

✅

Rapports / analyses

Un nouveau rapport est disponible

✅

Marketing / Push

Communications produit ou nouveautés Dastra

✅

⚠️ Notifications automatiques

Certaines notifications sont considérées comme systémiques : elles sont envoyées automatiquement, même si vous avez désactivé la catégorie correspondante.

Ces notifications sont jugées essentielles à la collaboration :

  • Invitation à un audit

  • Assignation à une tâche ou à une demande

  • Mention directe dans un commentaire (@votre-nom)

  • Invitation à compléter le registre des traitements

  • Envoi immédiat d’une invitation planifiée (si option activée)

💬 Bonnes pratiques

Bon à savoir

  • Activez les e-mails pour les activités nécessitant une action de votre part (audits, DSR, violations).

  • Consultez régulièrement la cloche pour le suivi global du workspace.

  • Vérifiez votre dossier “Notifications” dans votre boîte mail si vous pensez ne plus recevoir certains messages.

  • Pour un DPO : activer toutes les catégories.

  • Pour un contributeur : privilégier les tâches, commentaires et audits.

❓FAQ

Je ne reçois plus mes notifications, que faire ?

Vérifiez vos préférences dans votre profil utilisateur → Centre de notifications. Assurez-vous également que les e-mails de Dastra ne sont pas redirigés vers le dossier “Promotions” ou “Spam”.

Attention, vous ne recevez pas de notification pour des éléments qui vous concernent.

Pui s-je recevoir un résumé mensuel ?

Vous pouvez revevoir un résumé mensuel des activités de votre espace de travail. Cliquez sur la notification : Préférences : inscription au rapport mensuel

🔗 Voir aussi

Mis à jour

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