> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.dastra.eu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.dastra.eu/features/generalites/ai-assistant/cas-dusage.md). # Cas d'usage {% hint style="warning" %} **Avertissement sur la qualité du contenu généré** : tout contenu généré par l'assistant est une proposition uniquement. Il doit être relu et mis à jour par une personne qualifiée avant tout usage. Dastra ne s'engage pas sur la qualité des informations proposées. {% endhint %} ### Traitements de données #### Générer un traitement Générez rapidement un traitement de données au format attendu par Dastra à partir d'une description courte. L'assistant vous proposera un nom, un ou plusieurs jeux de données avec leurs champs, une durée de conservation, des mesures de sécurité, des destinataires et une description. 1. Cliquez sur **Créer un traitement** > **Générer avec l'assistant IA** 2. Saisissez une description courte de votre traitement 3. Cliquez sur **Suivant** et patientez quelques instants 4. Sur l'écran de synthèse, appliquez vos corrections et cliquez sur **Créer** #### Générer un jeu de données 1. Allez sur la page des **Jeux de données** 2. Cliquez sur **Créer un jeu de données** > **Créer avec l'assistant IA** 3. Saisissez une description courte de votre jeu de données 4. Cliquez sur **Suivant** et patientez quelques instants 5. Sur l'écran de synthèse, appliquez vos corrections et cliquez sur **Créer** #### Générer une notice d'information 1. Rendez-vous dans la page de modification d'un traitement 2. Dans la section **11. Documentation**, cliquez sur **Générer une notice d'information** 3. Choisissez le format souhaité — vous pouvez personnaliser les instructions en sélectionnant **Personnalisée** 4. Cliquez sur **Générer**, puis copiez ou insérez le texte dans votre documentation #### Générer une analyse de conformité d'un traitement L'assistant peut analyser un traitement existant et produire une évaluation de sa conformité au regard des exigences documentaires RGPD. {% hint style="info" %} **Fonctionnalité en bêta** : les résultats peuvent être moins constants qu'une fonctionnalité stable et doivent être traités avec une vigilance accrue. Cette analyse est une aide à la décision, non un avis juridique. {% endhint %} Une fois l'analyse générée, cliquez sur **Imprimer l'analyse** pour exporter le résultat au format PDF ou l'envoyer directement à l'impression. Ce document peut servir de pièce jointe dans votre dossier de conformité. *** ### Questionnaires (PIA, analyse de risque…) #### Générer une réponse assistée par IA 1. Allez dans la rubrique **Questionnaires** et sélectionnez le modèle souhaité (ex. : PIA de la CNIL) 2. Cliquez sur **Planifier un questionnaire** 3. Sélectionnez **Réponse assistée par IA** 4. Renseignez le traitement qui servira de source, ou saisissez des instructions personnalisées 5. Une fois la réponse générée, apportez vos corrections directement dans le questionnaire {% hint style="info" %} Lorsqu'une analyse IA a été réalisée sur une réponse de questionnaire ou une PIA, un bouton **Imprimer l'analyse** apparaît dans l'en-tête du panneau d'analyse dès qu'un résultat est disponible. Le document structuré reprend la note globale (A à F), l'appréciation générale, les critères évalués avec leur note et leur justification, ainsi que les tâches suggérées classées par priorité — sans recourir à des captures d'écran. {% endhint %} #### Générer un modèle de questionnaire 1. Allez dans la rubrique **Questionnaires** et cliquez sur créer un modèle de questionnaire. 2. Sélectionner **Créer à partir de l'IA** 3. Donnez une description du questionnaire (300 mots) et un type 4. Ajsutez le nombre de sections et de questions 5. Cliquez sur **générer** *** ### Demandes d'exercice de droits #### Générer une réponse à une demande Générez des réponses dans plusieurs langues, avec des options de personnalisation (longueur, ton formel ou informel, etc.). 1. Ouvrez une demande d'exercice de droits en cours de traitement 2. Remplissez les informations jusqu'à l'étape **Communication / Transmission** 3. Cliquez sur **Générer avec IA** — l'assistant génère une réponse à partir des informations suivantes : * Nom et prénom du demandeur * Message de la demande * Langue à utiliser * Nom du workspace * Finalités du traitement concerné * Nom de l'opérateur de la demande * Date de la demande et nombre de jours restants * État et identifiant de la demande 4. Éditez le texte proposé ou utilisez les options de reformulation (raccourcir, allonger, changer le ton) 5. Cliquez sur **Valider ce message**, ajoutez les pièces jointes éventuelles, puis cliquez sur **Envoyer** {% hint style="info" %} Une limitation du nombre d'appels par minute est en place pour cette fonctionnalité. {% endhint %} {% hint style="info" %} **Règlement IA — Article 50** : lorsqu'une réponse est générée par l'assistant IA, l'obligation stricte de l'art. 50(1) (informer la personne qu'elle interagit avec un système d'IA) ne s'applique **pas**, car il n'y a pas d'interaction directe entre le système d'IA et la personne concernée — c'est un utilisateur humain qui relit, valide et envoie la réponse. Il reste toutefois recommandé d'informer la personne concernée à titre de bonne pratique RGPD (art. 5(1)(a) loyauté). Consultez la [FAQ](/features/generalites/ai-assistant/foire-aux-questions.md) pour l'analyse complète. {% endhint %} *** ### Actifs et acteurs #### Générer un actif Générez rapidement un actif (logiciel, outil, etc.) au format attendu par Dastra. L'assistant vous proposera un nom, des liens vers la politique de confidentialité de l'acteur et créera un acteur en tant qu'éditeur. 1. Cliquez sur **Créer un actif** > **Générer avec l'assistant IA** 2. Saisissez une description ou une URL de la politique de confidentialité 3. Vérifiez et complétez les informations proposées avant de valider *** ### Violations de données #### Générer un post-mortem À partir d'une fiche de violation existante, l'assistant génère un document de post-mortem structuré incluant une description de l'incident, les données affectées et les mesures prises. Accédez à cette fonctionnalité depuis la page de modification d'une violation, dans la section dédiée à la documentation. *** ### Contrats #### Extraire les métadonnées d'un contrat Importez un document contractuel (PDF ou URL) et laissez l'assistant en extraire automatiquement les métadonnées : parties, objet, durée, clauses clés, etc. Accédez à cette fonctionnalité depuis le module **Contrats**, lors de la création ou de la modification d'un contrat. *** ### Documents et rapports personnalisés #### Générer un document personnalisé Saisissez vos propres instructions et fournissez éventuellement un contenu source. L'assistant génère un document structuré selon vos spécifications. #### Générer un rapport personnalisé Depuis le module **Rapports personnalisés**, décrivez le rapport souhaité en langage naturel. L'assistant produit une première version que vous pouvez affiner. *** ### Systèmes d'IA #### Générer une description de système d'IA 1. Accédez au module **Systèmes d'IA** 2. Créez ou ouvrez un système d'IA 3. Cliquez sur **Générer avec l'assistant IA** dans le champ description 4. Saisissez une description libre ou fournissez une URL #### Générer une notice d'information pour un système d'IA Depuis la fiche d'un système d'IA, cliquez sur **Générer une notice** pour produire automatiquement le document d'information destiné aux utilisateurs ou aux personnes concernées. #### Générer une analyse de risque d'un système d'IA L'assistant analyse les champs renseignés dans la fiche du système d'IA et produit une évaluation des risques associés. {% hint style="info" %} **Fonctionnalité en bêta** : à traiter avec une vigilance accrue et à valider par un expert avant toute décision. {% endhint %} Une fois l'analyse générée, cliquez sur **Imprimer l'analyse** pour exporter le résultat au format PDF. Ce document peut être joint à votre dossier de --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://doc.dastra.eu/features/generalites/ai-assistant/cas-dusage.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.