Cas d'usage

Avertissement sur la qualité du contenu généré : tout contenu généré par l'assistant est une proposition uniquement. Il doit être relu et mis à jour par une personne qualifiée avant tout usage. Dastra ne s'engage pas sur la qualité des informations proposées.

Traitements de données

Générer un traitement

Générez rapidement un traitement de données au format attendu par Dastra à partir d'une description courte. L'assistant vous proposera un nom, un ou plusieurs jeux de données avec leurs champs, une durée de conservation, des mesures de sécurité, des destinataires et une description.

1. Cliquez sur Créer un traitement > Générer avec l'assistant IA

2. Saisissez une description courte de votre traitement

3. Cliquez sur Suivant et patientez quelques instants

4. Sur l'écran de synthèse, appliquez vos corrections et cliquez sur Créer

Générer un jeu de données

1. Allez sur la page des Jeux de données

2. Cliquez sur Créer un jeu de données > Créer avec l'assistant IA

3. Saisissez une description courte de votre jeu de données

4. Cliquez sur Suivant et patientez quelques instants

5. Sur l'écran de synthèse, appliquez vos corrections et cliquez sur Créer

Générer une notice d'information

1. Rendez-vous dans la page de modification d'un traitement

2. Dans la section 11. Documentation, cliquez sur Générer une notice d'information

3. Choisissez le format souhaité — vous pouvez personnaliser les instructions en sélectionnant Personnalisée

4. Cliquez sur Générer, puis copiez ou insérez le texte dans votre documentation

Générer une analyse de conformité d'un traitement

L'assistant peut analyser un traitement existant et produire une évaluation de sa conformité au regard des exigences documentaires RGPD.

Fonctionnalité en bêta : les résultats peuvent être moins constants qu'une fonctionnalité stable et doivent être traités avec une vigilance accrue. Cette analyse est une aide à la décision, non un avis juridique.

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Questionnaires (PIA, analyse de risque…)

Générer une réponse assistée par IA

1. Allez dans la rubrique Questionnaires et sélectionnez le modèle souhaité (ex. : PIA de la CNIL)

2. Cliquez sur Planifier un questionnaire

3. Sélectionnez Réponse assistée par IA

4. Renseignez le traitement qui servira de source, ou saisissez des instructions personnalisées

5. Une fois la réponse générée, apportez vos corrections directement dans le questionnaire

Générer un modèle de questionnaire

1. Allez dans la rubrique Questionnaires et cliquez sur créer un modèle de questionnaire.

2. Sélectionner Créer à partir de l'IA

3. Donnez une description du questionnaire (300 mots) et un type

4. Ajsutez le nombre de sections et de questions

5. Cliquez sur générer

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Demandes d'exercice de droits

Générer une réponse à une demande

Générez des réponses dans plusieurs langues, avec des options de personnalisation (longueur, ton formel ou informel, etc.).

1. Ouvrez une demande d'exercice de droits en cours de traitement

2. Remplissez les informations jusqu'à l'étape Communication / Transmission

3. Cliquez sur Générer avec IA — l'assistant génère une réponse à partir des informations suivantes :

   • Nom et prénom du demandeur

   • Message de la demande

   • Langue à utiliser

   • Nom du workspace

   • Finalités du traitement concerné

   • Nom de l'opérateur de la demande

   • Date de la demande et nombre de jours restants

   • État et identifiant de la demande

4. Éditez le texte proposé ou utilisez les options de reformulation (raccourcir, allonger, changer le ton)

5. Cliquez sur Valider ce message, ajoutez les pièces jointes éventuelles, puis cliquez sur Envoyer

Une limitation du nombre d'appels par minute est en place pour cette fonctionnalité.

Lorsqu'une réponse à une demande est générée par l'assistant IA et envoyée à la personne concernée, celle-ci doit être informée que le contenu a été produit ou assisté par un système d'IA, sauf si cela est évident au vu du contexte (art. 50 du Règlement IA).

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Actifs et acteurs

Générer un actif

Générez rapidement un actif (logiciel, outil, etc.) au format attendu par Dastra. L'assistant vous proposera un nom, des liens vers la politique de confidentialité de l'acteur et créera un acteur en tant qu'éditeur.

1. Cliquez sur Créer un actif > Générer avec l'assistant IA

2. Saisissez une description ou une URL de la politique de confidentialité

3. Vérifiez et complétez les informations proposées avant de valider

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Violations de données

Générer un post-mortem

À partir d'une fiche de violation existante, l'assistant génère un document de post-mortem structuré incluant une description de l'incident, les données affectées et les mesures prises.

Accédez à cette fonctionnalité depuis la page de modification d'une violation, dans la section dédiée à la documentation.

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Contrats

Extraire les métadonnées d'un contrat

Importez un document contractuel (PDF ou URL) et laissez l'assistant en extraire automatiquement les métadonnées : parties, objet, durée, clauses clés, etc.

Accédez à cette fonctionnalité depuis le module Contrats, lors de la création ou de la modification d'un contrat.

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Documents et rapports personnalisés

Générer un document personnalisé

Saisissez vos propres instructions et fournissez éventuellement un contenu source. L'assistant génère un document structuré selon vos spécifications.

Générer un rapport personnalisé

Depuis le module Rapports personnalisés, décrivez le rapport souhaité en langage naturel. L'assistant produit une première version que vous pouvez affiner.

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Systèmes d'IA

Générer une description de système d'IA

1. Accédez au module Systèmes d'IA

2. Créez ou ouvrez un système d'IA

3. Cliquez sur Générer avec l'assistant IA dans le champ description

4. Saisissez une description libre ou fournissez une URL

Générer une notice d'information pour un système d'IA

Depuis la fiche d'un système d'IA, cliquez sur Générer une notice pour produire automatiquement le document d'information destiné aux utilisateurs ou aux personnes concernées.

Générer une analyse de risque d'un système d'IA

L'assistant analyse les champs renseignés dans la fiche du système d'IA et produit une évaluation des risques associés.

Fonctionnalité en bêta : à traiter avec une vigilance accrue et à valider par un expert avant toute décision.

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Référentiels et contrôles

Suggestions de contrôles, exigences et tests

Depuis un référentiel de conformité dans le module compliance, l'assistant peut suggérer des contrôles, exigences ou tests pertinents en fonction du contexte de l'objet concerné (nom, description, référentiel associé).