> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.dastra.eu/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.dastra.eu/features/cartography/referentials/actifs.md). # Actifs Les actifs regroupent les éléments utiles au pilotage des données (tels que les supports des données, les locaux, les éléments matériels ou immatériels). Ce référentiel permet de lister les actifs, internes ou externes à l'organisation (applications, ressources, bâtiments…). Il s'agit ici de renseigner les applications, logiciels ou autre qui servent de **supports aux données**. *Par exemple, si vous utilisez un logiciel de relation client type CRM, ajoutez le dans cette liste.* **L'objectif est de vous permettre de maitriser les supports des données et de lier vos actifs à votre catalogue de données.** NB : Les actifs ne sont pas nécessairement liées à des sous-traitants. En effet, il peut s’agir par exemple d’un **logiciel installé sur le serveur sans intervention de l’éditeur dans le traitement des données personnelles**. ### Ajouter un nouvel actif : Pour ajouter un nouvel actif, vous pouvez : * partir de modèles existants * utiliser l'IA * créer un actif directement dans le référentiel * importer un actif depuis un fichier csv/excel ou JSON * créer un actif depuis un questionnaire : Pour cela il faut avoir un questionnaire de type création d'actifs dans les modèles ### Rattacher un actif à une unité organisationnelle Par défaut, un actif créé dans Dastra est accessible à l'ensemble de l'organisation (portée globale). Il est possible de **rattacher un actif à une unité organisationnelle spécifique** afin de limiter sa visibilité aux utilisateurs de cette entité ou de ce département. Pour cela, lors de la création ou de la modification de l'actif, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée dans le champ dédié. L'actif ne sera alors visible que pour les utilisateurs ayant accès à cette unité organisationnelle. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://doc.dastra.eu/features/cartography/referentials/actifs.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.