# Schritt 2: Ihre Verarbeitungen personenbezogener Daten kartieren und das Verzeichnis erstellen

Nachdem Sie sich [zur Kartierung der Verarbeitungen weitergebildet](https://www.cnil.fr/fr/cartographier-vos-traitements-de-donnees-personnelles) und die Verantwortlichen interviewt haben, identifizieren Sie Ihre ersten Verarbeitungen wie folgt:

| #  | Abteilung            | Verarbeitung personenbezogener Daten | System / Anwendung       | DSFA a priori erforderlich? |
| -- | -------------------- | ------------------------------------ | ------------------------ | --------------------------- |
| 1  | HR                   | Bewerbermanagement                   | Linkedin (extern)        | Nein                        |
| 2  | HR                   | Gehaltsabrechnung                    | Payfit (extern)          | Nein                        |
| 3  | HR                   | Personalverwaltung                   | Microsoft Office         | Nein                        |
| 4  | Generalsekretariat   | Verwaltung der Betriebsratsdaten     | Interne Anwendung        | Nein                        |
| 5  | Produktion           | Qualitätsmanagement                  | Microsoft Office         | Nein                        |
| 6  | Marketing & Vertrieb | Kundenverwaltung                     | Salesforce (extern)      | Nein                        |
| 7  | Marketing & Vertrieb | Versand von Werbe-E-Mails            | Mailjet (extern)         | Nein                        |
| 8  | Marketing & Vertrieb | Profiling von Interessenten          | Salesforce               | Ja                          |
| 9  | Sicherheit           | Verwaltung der Gebäudezugänge        | IBM                      | Ja                          |
| 10 | Sicherheit           | Hintergrundüberprüfung               | Microsoft Office         | Nein                        |
| 11 | IT                   | Anwendungsentwicklung                | Microsoft Azure (extern) | Nein                        |
| 12 | IT                   | Anwendungswartung                    | CGI (extern)             | Nein                        |
| 13 | Recht                | Vertragsverwaltung                   | Microsoft Office         | Nein                        |
| 14 | Einkauf              | Lieferantenverwaltung                | SAP (extern)             | Nein                        |

Anschließend vervollständigen Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis in Dastra:

{% content-ref url="/pages/ai8GSQv4kVeDSqOyvNFn" %}
[Verarbeitungsverzeichnis](/de/features/editer-le-registre.md)
{% endcontent-ref %}

{% hint style="info" %}
Ein guter Ansatz, um mit der Erstellung Ihres Verarbeitungsverzeichnisses zu beginnen, ist zunächst Ihre bestehenden Verzeichnisse im Excel-Format zu importieren, sofern vorhanden, sowie Ihre Referenzdaten zu Stakeholdern, Anwendungen, Auftragsverarbeitern, Daten und Aufbewahrungsregeln. Wenn alle Referenzdaten einmal integriert sind, sparen Sie bei der Eingabe Zeit.
{% endhint %}

Füllen Sie dann alle für eine Verarbeitung erforderlichen Informationen aus, indem Sie den im folgenden Link beschriebenen Schritten folgen.

{% content-ref url="/pages/lmy7ooSxYvx8CjoHd0nk" %}
[Eine Verarbeitung anlegen](/de/features/editer-le-registre/gerer-votre-traitement.md)
{% endcontent-ref %}

Sie teilen das Verarbeitungsverzeichnis mit allen Verantwortlichen sowie Ihrem DSGVO-Ansprechpartnernetzwerk und bitten alle Interessengruppen um Freigabe.

{% content-ref url="/pages/wtNRp3gRksYdvnOBt4hM" %}
[Das Verzeichnis teilen](/de/features/editer-le-registre/partager-le-registre.md)
{% endcontent-ref %}

Das war's, **Ihr Verarbeitungsverzeichnis ist erstellt** und Ihre Verarbeitungen sind bereit, geschützt zu werden!


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.dastra.eu/de/getting-started/tutoriel/etape-2-cartographier-vos-traitements-de-donnees-a-caractere-personnel-et-etablir-le-registre.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.