Wichtige Begriffe
Bevor Sie Dastra nutzen, ist es wichtig, die grundlegenden Begriffe zu verstehen, die die Plattform strukturieren. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Verarbeitungen, Teams und Verantwortlichkeiten effizient zu organisieren.
📚 Inhaltsverzeichnis
🏢 Organisation
Eine Organisation fasst die Konten und Nutzer zusammen, die mit Ihrem Dastra-Abonnement verknüpft sind. Sie ist die "Wurzel"-Struktur, die alle Ihre Mandanten, Ihre Abrechnungseinstellungen und Ihre API-Schlüssel enthält.
Sie können den Namen Ihrer Organisation oben rechts in der Benutzeroberfläche unter Ihrem Nutzerprofil sehen.
Eine Organisation kann mehrere Mandanten enthalten, die jeweils einem anderen Projekt, einer anderen Entität oder einem anderen Team gewidmet sind. Ein Nutzer kann mehreren Organisationen angehören.
🧰 Mandant
Ein Mandant (Workspace) ist die Umgebung, in der Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Er bündelt die Module und Daten Ihrer Entitäten: Verarbeitungen, Audits, Risiken, Datenschutzvorfälle, Betroffenenanfragen usw.
Sie wählen Ihren Mandanten bei der Anmeldung über die Zugangs-Kacheln auf Ihrem Dashboard aus.
Benennen Sie Ihre Mandanten klar und verständlich (z. B. "Compliance Konzern", "Entitäten Deutschland"). Dies erleichtert die Navigation und die Verwaltung mehrerer Entitäten.
🧩 Organisationseinheit
Die Organisationseinheiten ermöglichen es Ihnen, Ihren Workspace entsprechend Ihrer internen Organisation zu strukturieren. Sie dienen dazu, Entitäten, Abteilungen, Nutzer und Verarbeitungen in einer hierarchischen Logik zu gruppieren.
Jede Einheit kann enthalten:
Entitäten (juristische Strukturen),
Abteilungen (interne Teams),
Nutzer,
Verarbeitungen oder Aufgaben.
Organisationseinheiten erleichtern die Delegation, Governance und Rückverfolgbarkeit in Compliance-Projekten. Sie dienen häufig als Referenz für Berichte oder Zugriffsberechtigungen.
🏛️ Entität
Eine Entität entspricht in der Regel einer juristischen Person oder einem Verantwortlichen (z. B. eine Gesellschaft, eine Tochtergesellschaft, ein Verein). Auf dieser Ebene ordnen Sie die Verarbeitungen und die wichtigsten rechtlichen Informationen zu.
Jede Entität kann enthalten:
die Kontaktdaten des Verantwortlichen,
den Datenschutzbeauftragten (DSB),
die zuständigen Aufsichtsbehörden,
und die zugehörigen Abteilungen.
Beispiel:
Entität: Dastra Deutschland GmbH Abteilung: Marketing DSB: Max Mustermann :::
🧭 Abteilung
Eine Abteilung repräsentiert einen Bereich oder eine Abteilung einer Entität (z. B. HR, IT, Marketing, Recht). Sie ermöglicht eine feinere Verteilung der Aktivitäten innerhalb einer Entität und die Nachverfolgung der Verantwortlichkeiten pro Team.
Abteilungen dienen insbesondere dazu:
Verarbeitungen oder Audits nach Bereich zu filtern,
Aufgaben oder Anfragen einer gezielten Gruppe zuzuweisen,
interne Informationsflüsse besser zu visualisieren.
Abteilungen sind optional, werden aber für mittlere bis große Organisationen dringend empfohlen. Sie erleichtern die Verwaltung der Verantwortlichkeiten und die operative Nachverfolgung.
👑 Inhaber der Organisation
Der Inhaber (Owner) ist der Hauptadministrator der Dastra-Organisation. Er verfügt über sämtliche Verwaltungsrechte, einschließlich der Erstellung und Löschung von Mandanten, der Konfiguration von API-Schlüsseln und der Rollenverwaltung.
Seine Hauptverantwortlichkeiten:
Nutzer und Teams auf globaler Ebene verwalten,
Die Mandanten beaufsichtigen,
Auf erweiterte Einstellungen zugreifen (API, Sicherheit, Abrechnung),
Ein Konto oder eine Organisation löschen.
Beschränken Sie die Anzahl der Inhaber, um die Sicherheit und Konsistenz der Governance zu gewährleisten. Anderen Nutzern können angepasste Rollen zugewiesen werden (Admin, Mitwirkender, Leser usw.).
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