# Wichtige Begriffe Bevor Sie Dastra nutzen, ist es wichtig, die grundlegenden Begriffe zu verstehen, die die Plattform strukturieren.\ Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Verarbeitungen, Teams und Verantwortlichkeiten effizient zu organisieren. *** ### 📚 Inhaltsverzeichnis * [Organisation](#organisation) * [Mandant](#espace-de-travail) * [Organisationseinheit](#unite-organisationnelle) * [EntitĂ€t](#entite) * [Abteilung](#departement) * [Inhaber der Organisation](#proprietaire-de-lorganisation) *** ### 🏱 Organisation Eine **Organisation** fasst die Konten und Nutzer zusammen, die mit Ihrem Dastra-Abonnement verknĂŒpft sind.\ Sie ist die "Wurzel"-Struktur, die alle Ihre Mandanten, Ihre Abrechnungseinstellungen und Ihre API-SchlĂŒssel enthĂ€lt. Sie können den Namen Ihrer Organisation oben rechts in der BenutzeroberflĂ€che unter Ihrem Nutzerprofil sehen. {% hint style="info" %} Eine Organisation kann mehrere **Mandanten** enthalten, die jeweils einem anderen Projekt, einer anderen EntitĂ€t oder einem anderen Team gewidmet sind.\ Ein Nutzer kann mehreren Organisationen angehören. {% endhint %} *** ### 🧰 Mandant Ein **Mandant** (Workspace) ist die Umgebung, in der Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten.\ Er bĂŒndelt die Module und Daten Ihrer EntitĂ€ten: Verarbeitungen, Audits, Risiken, DatenschutzvorfĂ€lle, Betroffenenanfragen usw. Sie wĂ€hlen Ihren Mandanten bei der Anmeldung ĂŒber die **Zugangs-Kacheln** auf Ihrem Dashboard aus. {% hint style="info" %} Benennen Sie Ihre Mandanten klar und verstĂ€ndlich (z. B. "Compliance Konzern", "EntitĂ€ten Deutschland").\ Dies erleichtert die Navigation und die Verwaltung mehrerer EntitĂ€ten. {% endhint %} *** ### đŸ§© Organisationseinheit Die **Organisationseinheiten** ermöglichen es Ihnen, Ihren Workspace entsprechend Ihrer internen Organisation zu strukturieren.\ Sie dienen dazu, EntitĂ€ten, Abteilungen, Nutzer und Verarbeitungen in einer hierarchischen Logik zu gruppieren. Jede Einheit kann enthalten: * **EntitĂ€ten** (juristische Strukturen), * **Abteilungen** (interne Teams), * **Nutzer**, * **Verarbeitungen** oder **Aufgaben**. {% hint style="info" %} Organisationseinheiten erleichtern die Delegation, Governance und RĂŒckverfolgbarkeit in Compliance-Projekten.\ Sie dienen hĂ€ufig als Referenz fĂŒr Berichte oder Zugriffsberechtigungen. {% endhint %} *** ### đŸ›ïž EntitĂ€t Eine **EntitĂ€t** entspricht in der Regel einer **juristischen Person** oder einem **Verantwortlichen** (z. B. eine Gesellschaft, eine Tochtergesellschaft, ein Verein).\ Auf dieser Ebene ordnen Sie die Verarbeitungen und die wichtigsten rechtlichen Informationen zu. Jede EntitĂ€t kann enthalten: * die Kontaktdaten des **Verantwortlichen**, * den **Datenschutzbeauftragten** (DSB), * die zustĂ€ndigen **Aufsichtsbehörden**, * und die zugehörigen **Abteilungen**. Beispiel: > EntitĂ€t: *Dastra Deutschland GmbH*\ > Abteilung: *Marketing*\ > DSB: *Max Mustermann* ::: *** ### 🧭 Abteilung Eine **Abteilung** reprĂ€sentiert einen Bereich oder eine Abteilung einer EntitĂ€t (z. B. HR, IT, Marketing, Recht).\ Sie ermöglicht eine feinere Verteilung der AktivitĂ€ten innerhalb einer EntitĂ€t und die Nachverfolgung der Verantwortlichkeiten pro Team. Abteilungen dienen insbesondere dazu: * Verarbeitungen oder Audits nach Bereich zu filtern, * Aufgaben oder Anfragen einer gezielten Gruppe zuzuweisen, * interne InformationsflĂŒsse besser zu visualisieren. {% hint style="info" %} Abteilungen sind optional, werden aber fĂŒr mittlere bis große Organisationen dringend empfohlen.\ Sie erleichtern die Verwaltung der Verantwortlichkeiten und die operative Nachverfolgung. {% endhint %} *** ### 👑 Inhaber der Organisation Der **Inhaber** (Owner) ist der Hauptadministrator der Dastra-Organisation.\ Er verfĂŒgt ĂŒber sĂ€mtliche Verwaltungsrechte, einschließlich der Erstellung und Löschung von Mandanten, der Konfiguration von API-SchlĂŒsseln und der Rollenverwaltung. Seine Hauptverantwortlichkeiten: * **Nutzer und Teams** auf globaler Ebene verwalten, * Die **Mandanten** beaufsichtigen, * Auf **erweiterte Einstellungen** zugreifen (API, Sicherheit, Abrechnung), * Ein Konto oder eine Organisation löschen. {% hint style="info" %} BeschrĂ€nken Sie die Anzahl der Inhaber, um die Sicherheit und Konsistenz der Governance zu gewĂ€hrleisten.\ Anderen Nutzern können angepasste Rollen zugewiesen werden (Admin, Mitwirkender, Leser usw.). {% endhint %} *** --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://doc.dastra.eu/de/getting-started/setup/key-concepts.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.