Verarbeitungs-, Vorfalls-, Asset- oder Vertragsprojekte erfassen

Wir haben Fragebogenvorlagen entwickelt, die speziell für die Arbeit mit Trust Center konzipiert sind: Vorlagen zur Erstellung von Verarbeitungen, Datenschutzvorfällen, Assets im Referenzsystem und Verträgen. Diese Vorlagen funktionieren wie unsere anderen Vorlagen, aber nach dem Ausfüllen können die Antworten in entsprechende Entwürfe umgewandelt werden.

Eine Vorlage hinzufügen

Um diese Vorlagen zu verwenden, gehen Sie zum Fragebogen-Modul in der Dastra-Anwendung und klicken Sie auf Vorlage erstellen. Wählen Sie die Option Automatisierter Fragebogen und dann als Quelle die Dastra-Vorlagenbibliothek. Suchen Sie die gewünschte Vorlage (Verarbeitungserstellung, Datenschutzvorfälle, Assets im Referenzsystem oder Verträge) und wählen Sie sie durch Anklicken aus.

Die Vorlage wird Ihrem Mandanten hinzugefügt und Sie werden zur Verwaltungsseite dieses Fragebogens weitergeleitet.

Inhalt der Vorlage

Jede Vorlage enthält eine Liste von Fragen, die alle erforderlichen Felder für die Erstellung der entsprechenden Elemente in Dastra abdecken.

Eine Antwort in ein Projekt umwandeln

Sobald eine Antwort auf diesen Fragebogen erfasst wurde, steht auf der Überprüfungsseite der Antwort eine Option zur Verfügung, um diese in ein entsprechendes Projekt umzuwandeln (jede Antwort wird mit dem relevanten Feld in der Verarbeitung, dem Vorfall, dem Asset oder dem Vertrag verknüpft).

Änderung der Vorlage

Da jede Frage mit einem Feld im zukünftig zu erstellenden Element verknüpft ist, könnten Änderungen an der Vorlage zu Fehlfunktionen bei der Umwandlung der Antworten führen. Wir empfehlen daher, die Vorlage so zu verwenden, wie sie in der Bibliothek vorgeschlagen wird, um eine ordnungsgemäße Funktion zu gewährleisten.