Eine Aufgabe erstellen oder bearbeiten

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben erstellen und bearbeiten.

Einleitung

Das Erstellen und Verfolgen einer Datenschutzaufgabe war noch nie so einfach wie mit dem Planungsmodul von Dastra.

In Dastra entspricht eine Aufgabe einer Arbeit, die ausgeführt werden muss.

Erstellung einer Aufgabe

Um eine Aufgabe zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Sie erstellen eine Aufgabe direkt im Kanban-Board

• Sie erstellen eine Aufgabe direkt in einem anderen Modul der Anwendung (Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzvorfall, Betroffenenrechte, Audits, Cookies)

Eine Aufgabe im Kanban-Board erstellen

Klicken Sie auf der Hauptseite des Moduls "Kanban-Board" auf "Aufgabe erstellen". Ein neues Fenster "Neue Aufgabe" erscheint rechts auf dem Bildschirm, in dem Sie die gewünschte Aufgabe beschreiben können. Klicken Sie nach der Beschreibung auf "Speichern".

Schaltfläche zur Erstellung einer neuen Aufgabe

Oberfläche zur Dokumentation der Aufgabe

Jede Aufgabe in Dastra kann einem in der Anwendung vorhandenen Element zugeordnet werden, zum Beispiel:

• Einer Verarbeitung

• Einer Anwendung

• Einem Akteur / Auftragsverarbeiter

• Einem Datensatz

• Einer Sicherheitsmaßnahme

• Einem Audit / einer DSFA

• Einer Betroffenenanfrage

• Einem Vorfall

Sobald diese Aufgaben erstellt und zugeordnet sind, können Sie sie direkt im Datenblatt jedes dieser Elemente unter dem Reiter "Kanban-Board" wiederfinden.

Eine Aufgabe direkt aus einem anderen Dastra-Modul erstellen

Dastra ermöglicht es Ihnen, eine Aufgabe genau dann zu erstellen, wenn Sie sie benötigen, direkt innerhalb der operativen Prozesse:

• Bearbeitung einer Datenverarbeitung

An Datenverarbeitungen angehängte Aufgaben

• Verwaltung einer Betroffenenanfrage

An Betroffenenanfragen angehängte Aufgaben

• Datenschutzvorfall

An eine Datenschutzvorfallmeldung angehängte Aufgaben

• Generierung von Aufgaben aus einem Audit

Ein Maßnahmenplan kann auch automatisch nach Durchführung eines Audits generiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Einen Audit planen".

Erstellung von Unteraufgaben

Es ist möglich, in Dastra eine Liste von Unteraufgaben zu jeder Aufgabe zu erstellen. Bearbeiten Sie dazu eine Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche "Unteraufgabe hinzufügen".

Schaltfläche "Unteraufgabe hinzufügen"

Eine Aufgabe zuweisen

Bei der Erstellung der Aufgabe haben Sie die Möglichkeit, diese Aufgabe einem Dastra-Nutzer zuzuweisen, entweder als "Inhaber" oder als "Mitwirkender".

Diese Personen werden bei jeder Änderung einer Aufgabe per E-Mail benachrichtigt.

Eine Aufgabe bearbeiten

Um eine Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die drei Punkte rechts neben einer Aufgabe und wählen Sie "Bearbeiten".

Dropdown-Menü einer Aufgabe

Um den Status einer Aufgabe noch einfacher zu ändern, können Sie diese per "Drag-and-Drop" aus dem Reiter "Tabelle" verschieben, der eine Verteilung der Aufgaben auf 4 Statusspalten ermöglicht: "Neu", "Zusätzliche Informationen erforderlich", "In Bearbeitung", "Erledigt". Sie können die Statusspalten auch anpassen.

Eine Aufgabe archivieren oder löschen

In Dastra ist es möglich, eine bereits gelöschte Aufgabe über das Filter-Menü "Papierkorb anzeigen" in der Aufgabenübersicht sich anzeigen zu lassen. Hier kann es auch ggf. wiederhergestellt werden. Dies ist über die drei Punkte daneben möglich. Oder sie kann endgültig gelöscht werden.

Ein Projekt oder eine Iteration erstellen oder bearbeiten