Elemente zusammenführen

Das Zusammenführungstool ermöglicht es Ihnen, doppelte oder stark ähnliche Elemente zusammenzuführen.

Wozu dient das Zusammenführungstool

Die Zusammenführungsfunktion von Dastra wurde entwickelt, um die Verwaltung von Duplikaten und ähnlichen Elementen in Ihren Compliance-Daten zu vereinfachen. Sie ermöglicht es Ihnen, mehrere identische oder ähnliche Elemente zu einem einzigen zusammenzuführen, ohne die komplexe Zuordnung zu allen zugehörigen Entitäten (Verarbeitungen, Verantwortliche, Verzeichnisse...) manuell durchführen zu müssen.

Diese Funktion zielt darauf ab, die Konsistenz Ihres Referenzsystems sicherzustellen und gleichzeitig manuelle Eingriffe zu minimieren, wodurch Sie Zeit sparen und die Zuverlässigkeit erhöhen.

Auf welche Elemente kann das Zusammenführungstool angewendet werden

Das Zusammenführungstool kann verwendet werden für:

• Verarbeitungen

• Assets

• Stakeholder

• Datensätze

• Datenglossare

• Maßnahmen

• Kategorien betroffener Personen

• Aufgaben

Wie führt man Elemente zusammen?

Wählen Sie einfach die zusammenzuführenden Elemente aus:

Klicken Sie dann auf "Bitte wählen Sie eine Sammelaktion aus" und "Zusammenführen":

Sie gelangen dann zu einer speziellen Seite, auf der Sie:

Das Hauptelement auswählen können, das nach der Zusammenführung erhalten bleiben soll.

Die Felder der zu löschenden Elemente auswählen können, die Sie in das Hauptelement übernehmen möchten.

Wenn Felder auf dieser Seite nicht angezeigt werden, werden automatisch die Feldwerte des beibehaltenen Elements übernommen. Anschließend können Sie auf die Schaltfläche "Zusammenführen" klicken, um die Zusammenführung zu starten.

Die zugehörigen Entitäten (Verarbeitungen, Analysen usw.) der gelöschten Elemente werden automatisch dem beibehaltenen Element zugeordnet, sodass keine Verluste oder Unterbrechungen in Ihrem Verzeichnis entstehen.