# Verarbeitungen zusammenführen

### 🧠 Einführung

Die **Zusammenführung von Verarbeitungen** ermöglicht es, **mehrere Datenverarbeitungen zu einer einzigen zusammenzufassen**, wobei die **wesentlichen Informationen** und der zugehörige Verlauf **erhalten bleiben**.\
Diese Funktion ist besonders nützlich, um **das Verarbeitungsverzeichnis zu rationalisieren**, Duplikate zu vermeiden und die **dokumentarische Konsistenz** zu verbessern.

> 🎯 Ziel: Vereinfachung der Verzeichnisverwaltung durch Konsolidierung ähnlicher oder redundanter Verarbeitungen.

***

### ⚙️ Funktion aktivieren

Die Zusammenführung von Verarbeitungen ist für **Administratoren** und **Mitwirkende** mit Bearbeitungsrechten am Verzeichnis verfügbar.

#### So aktivieren Sie die Funktion:

1. Gehen Sie zum Modul **Verarbeitungsverzeichnis**.
2. Wählen Sie **mehrere Verarbeitungen** zum Zusammenführen aus.
3. Klicken Sie auf **Zusammenführen**.
4. Wählen Sie:
   * Die **Hauptverarbeitung** (die erhalten bleibt),
   * Die Felder, die **priorisiert** oder **kombiniert** werden sollen (z. B.: Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen).
5. Bestätigen Sie die Zusammenführung, um die **konsolidierte Verarbeitung** zu erstellen.

> 💡 Die zusammengeführten Verarbeitungen werden automatisch archiviert, um die Nachvollziehbarkeit und Umkehrbarkeit des Vorgangs zu gewährleisten.

***

### 🚀 Hauptfunktionen

#### 🔍 1. Zusammenführung und Datenanalyse

Dastra ermöglicht es, **verschiedene Verarbeitungen** und ihre **zugehörigen Inhalte** (Datenkategorien, Speicherdauern, Sicherheitsmaßnahmen, Auftragsverarbeiter usw.) zu **kombinieren**.\
Das Tool erkennt automatisch:

* die **ähnlichen Felder** zum Zusammenführen,
* die **abweichenden Werte**, die manuell entschieden werden müssen,
* und die **potenziellen Inkonsistenzen** zwischen Verarbeitungen.

> Dies erleichtert die Analyse, Konsolidierung und **konsistente Kartierung** Ihres DSGVO-Verzeichnisses.

***

#### 🧩 2. Integrierte und zentralisierte Verwaltung

Alle Informationen aus den zusammengeführten Verarbeitungen werden in einem **einheitlichen Datenblatt** zusammengefasst, einschließlich:

* Der **konsolidierten Verarbeitungszwecke**,
* Der zugehörigen **Rechtsgrundlagen**,
* Der **Kategorien betroffener Personen und Daten**,
* Der **Übermittlungen und Auftragsverarbeiter**,
* Der **Sicherheitsmaßnahmen**,
* Der **zugehörigen Dokumente** (DSFA, Richtlinien, Nachweise...).

> 🎯 Diese Zentralisierung vereinfacht die Verzeichnisverwaltung und gewährleistet die Konsistenz zwischen Abteilungen oder Entitäten.

***

#### ⚙️ 3. Prozessautomatisierung

Die Zusammenführung nutzt die Automatisierungsfähigkeiten von Dastra:

* Automatische Erkennung von Duplikaten und ähnlichen Verarbeitungen,
* Zusammenführungsvorschläge basierend auf **gemeinsamen Metadaten** (Verarbeitungszweck, Verantwortlicher, Bereich usw.),
* Automatische Aktualisierung von **Querverweisen** (Verknüpfungen mit Audits, Risiken, KI, Datenschutzvorfälle usw.),
* Vollständige Protokollierung der Aktionen (Nachvollziehbarkeit, Autor, Datum und Begründung).

> 🔁 Ergebnis: ein sauberes, konsistentes und an der operativen Realität ausgerichtetes Verzeichnis — ohne sich wiederholende manuelle Aufgaben.

***

### 🧠 Typische Anwendungsfälle

| Fall                                  | Beispiel                                                                     | Vorteil                                                    |
| ------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| **Rationalisierung**                  | Zwei Verarbeitungen "Personalverwaltung" und "Personalmanagement"            | Duplizierung vermeiden und Pflege vereinfachen             |
| **Organisatorische Umstrukturierung** | Zusammenführung der Verzeichnisse nach einer Umstrukturierung oder Übernahme | Einheitliches Unternehmensverzeichnis erstellen            |
| **Harmonisierung über Entitäten**     | Ähnliche Verarbeitungen zwischen Tochtergesellschaften                       | Governance und globales Reporting erleichtern              |
| **Verzeichnisbereinigung**            | Entfernung von Redundanzen aus den ersten Importen                           | Klarheit und Zuverlässigkeit des Verzeichnisses verbessern |

***

### 🪄 Bewährte Praktiken

1. **Kompatibilitäten prüfen**: Führen Sie nur Verarbeitungen mit ähnlichen oder identischen Verarbeitungszwecken zusammen.
2. **Rechtliche Kohärenz wahren**: Vermeiden Sie das Zusammenführen von Verarbeitungen mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen.
3. **Entscheidungen dokumentieren**: Vermerken Sie die Begründung im Kommentarfeld oder im Audit-Trail.
4. **In einer eingeschränkten Umgebung testen**, bevor Sie auf das gesamte Verzeichnis verallgemeinern.

***

{% hint style="success" %}
💡 **Tipp:**\
Die Zusammenführung von Verarbeitungen hilft Ihnen, ein sauberes und aktuelles Verzeichnis zu pflegen und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.\
Dastra automatisiert die Konsolidierung und ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über jede Zusammenführung zu behalten.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.dastra.eu/de/features/editer-le-registre/fusion-des-traitements.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.