Verarbeitungen zusammenführen
🧠 Einführung
Die Zusammenführung von Verarbeitungen ermöglicht es, mehrere Datenverarbeitungen zu einer einzigen zusammenzufassen, wobei die wesentlichen Informationen und der zugehörige Verlauf erhalten bleiben. Diese Funktion ist besonders nützlich, um das Verarbeitungsverzeichnis zu rationalisieren, Duplikate zu vermeiden und die dokumentarische Konsistenz zu verbessern.
🎯 Ziel: Vereinfachung der Verzeichnisverwaltung durch Konsolidierung ähnlicher oder redundanter Verarbeitungen.
⚙️ Funktion aktivieren
Die Zusammenführung von Verarbeitungen ist für Administratoren und Mitwirkende mit Bearbeitungsrechten am Verzeichnis verfügbar.
So aktivieren Sie die Funktion:
Gehen Sie zum Modul Verarbeitungsverzeichnis.
Wählen Sie mehrere Verarbeitungen zum Zusammenführen aus.
Klicken Sie auf Zusammenführen.
Wählen Sie:
Die Hauptverarbeitung (die erhalten bleibt),
Die Felder, die priorisiert oder kombiniert werden sollen (z. B.: Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen).
Bestätigen Sie die Zusammenführung, um die konsolidierte Verarbeitung zu erstellen.
💡 Die zusammengeführten Verarbeitungen werden automatisch archiviert, um die Nachvollziehbarkeit und Umkehrbarkeit des Vorgangs zu gewährleisten.
🚀 Hauptfunktionen
🔍 1. Zusammenführung und Datenanalyse
Dastra ermöglicht es, verschiedene Verarbeitungen und ihre zugehörigen Inhalte (Datenkategorien, Speicherdauern, Sicherheitsmaßnahmen, Auftragsverarbeiter usw.) zu kombinieren. Das Tool erkennt automatisch:
die ähnlichen Felder zum Zusammenführen,
die abweichenden Werte, die manuell entschieden werden müssen,
und die potenziellen Inkonsistenzen zwischen Verarbeitungen.
Dies erleichtert die Analyse, Konsolidierung und konsistente Kartierung Ihres DSGVO-Verzeichnisses.
🧩 2. Integrierte und zentralisierte Verwaltung
Alle Informationen aus den zusammengeführten Verarbeitungen werden in einem einheitlichen Datenblatt zusammengefasst, einschließlich:
Der konsolidierten Verarbeitungszwecke,
Der zugehörigen Rechtsgrundlagen,
Der Kategorien betroffener Personen und Daten,
Der Übermittlungen und Auftragsverarbeiter,
Der Sicherheitsmaßnahmen,
Der zugehörigen Dokumente (DSFA, Richtlinien, Nachweise...).
🎯 Diese Zentralisierung vereinfacht die Verzeichnisverwaltung und gewährleistet die Konsistenz zwischen Abteilungen oder Entitäten.
⚙️ 3. Prozessautomatisierung
Die Zusammenführung nutzt die Automatisierungsfähigkeiten von Dastra:
Automatische Erkennung von Duplikaten und ähnlichen Verarbeitungen,
Zusammenführungsvorschläge basierend auf gemeinsamen Metadaten (Verarbeitungszweck, Verantwortlicher, Bereich usw.),
Automatische Aktualisierung von Querverweisen (Verknüpfungen mit Audits, Risiken, KI, Datenschutzvorfälle usw.),
Vollständige Protokollierung der Aktionen (Nachvollziehbarkeit, Autor, Datum und Begründung).
🔁 Ergebnis: ein sauberes, konsistentes und an der operativen Realität ausgerichtetes Verzeichnis — ohne sich wiederholende manuelle Aufgaben.
🧠 Typische Anwendungsfälle
Rationalisierung
Zwei Verarbeitungen "Personalverwaltung" und "Personalmanagement"
Duplizierung vermeiden und Pflege vereinfachen
Organisatorische Umstrukturierung
Zusammenführung der Verzeichnisse nach einer Umstrukturierung oder Übernahme
Einheitliches Unternehmensverzeichnis erstellen
Harmonisierung über Entitäten
Ähnliche Verarbeitungen zwischen Tochtergesellschaften
Governance und globales Reporting erleichtern
Verzeichnisbereinigung
Entfernung von Redundanzen aus den ersten Importen
Klarheit und Zuverlässigkeit des Verzeichnisses verbessern
🪄 Bewährte Praktiken
Kompatibilitäten prüfen: Führen Sie nur Verarbeitungen mit ähnlichen oder identischen Verarbeitungszwecken zusammen.
Rechtliche Kohärenz wahren: Vermeiden Sie das Zusammenführen von Verarbeitungen mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen.
Entscheidungen dokumentieren: Vermerken Sie die Begründung im Kommentarfeld oder im Audit-Trail.
In einer eingeschränkten Umgebung testen, bevor Sie auf das gesamte Verzeichnis verallgemeinern.
💡 Tipp: Die Zusammenführung von Verarbeitungen hilft Ihnen, ein sauberes und aktuelles Verzeichnis zu pflegen und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Dastra automatisiert die Konsolidierung und ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über jede Zusammenführung zu behalten.
Zuletzt aktualisiert
War das hilfreich?