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# Einen neuen Datenschutzvorfall dokumentieren

## Einführung

Es gibt 2 Möglichkeiten, einen neuen Datenschutzvorfall in DASTRA zu erfassen:

1. Jeden neuen Datenschutzvorfall direkt manuell erfassen
2. Datenschutzvorfälle per Excel-, CSV- oder Textdatei importieren

### Manuelle Dokumentation eines Datenschutzvorfalls

Durch Klicken auf die Schaltfläche „**Einen Vorfall hinzufügen**" erscheint ein Fenster, in dem Sie dem Vorfall einen Namen geben, und eine Organisationseinheit zuordnen können. Anschließend klicken Sie auf "**Erstellen**"

<figure><img src="/files/1HiviDAbkr8PY4k6ceQm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im nächsten Fenster Datenschutzvorfall detailliert beschreiben können. Folgen Sie den Schritten und klicken Sie auf „**Anlegen**". Fertig – Sie haben Ihren ersten Datenschutzvorfall manuell dokumentiert!

![Die Schritte der Dokumentation des Datenschutzvorfalls](/files/2I2vkEyvMrvBtDIwvbB4)

### Import / Export des Verzeichnisses der Datenschutzvorfälle

Das gesamte Verzeichnis der Datenschutzvorfälle kann importiert und exportiert werden. Um einen Datenschutzvorfall zu importieren, klicken Sie auf das **Pfeilsymbol** neben der Schaltfläche „**Einen Vorfall hinzufügen**".

![](/files/sXapIGr2w9VJtkxqVT68)

Ein Fenster erscheint mit einer Schaltfläche „**Importieren**". Klicken Sie darauf, laden Sie die Verzeichnisvorlage herunter und folgen Sie den Anweisungen, um die Datenschutzvorfälle in Dastra zu importieren. Nach dem Import ist der Datenschutzvorfall direkt im Verzeichnis der Datenschutzvorfälle verfügbar.

![Import-Fenster für das Verzeichnis der Datenschutzvorfälle](/files/TYFxY3BuIHLUHJlwMGKZ)

### Wie führt man eine Risikoanalyse des Datenschutzvorfalls durch?


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

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GET https://doc.dastra.eu/de/features/documenter-les-violations-de-donnees/documenter-une-violation-de-donnees.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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