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# Einen neuen Datenschutzvorfall dokumentieren

Erfahren Sie, wie Sie einen Datenschutzvorfall mit DASTRA melden.

## Einführung

Es gibt 2 Möglichkeiten, einen neuen Datenschutzvorfall in DASTRA zu erfassen:

1. Jeden neuen Datenschutzvorfall direkt manuell erfassen
2. Datenschutzvorfälle per Excel-, CSV- oder Textdatei importieren

### Manuelle Dokumentation eines Datenschutzvorfalls

Durch Klicken auf die Schaltfläche „**Einen Vorfall hinzufügen**" erscheint ein Fenster, in dem Sie dem Vorfall einen Namen geben, und eine Organisationseinheit zuordnen können. Anschließend klicken Sie auf "**Erstellen**"

<figure><img src="https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2Fgit-blob-e06bfb345c90cbe91a374ccc88969da674899b95%2FVorfall2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im nächsten Fenster Datenschutzvorfall detailliert beschreiben können. Folgen Sie den Schritten und klicken Sie auf „**Anlegen**". Fertig – Sie haben Ihren ersten Datenschutzvorfall manuell dokumentiert!

![Die Schritte der Dokumentation des Datenschutzvorfalls](https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2Fgit-blob-159b6b37251cab12c80e5d4b0f3eb7dbc10aa876%2FVorfall3.png?alt=media)

### Import / Export des Verzeichnisses der Datenschutzvorfälle

Das gesamte Verzeichnis der Datenschutzvorfälle kann importiert und exportiert werden. Um einen Datenschutzvorfall zu importieren, klicken Sie auf das **Pfeilsymbol** neben der Schaltfläche „**Einen Vorfall hinzufügen**".

![](https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2Fgit-blob-41c20eaf2398ecb260d2ee922cf385cc2a031d80%2FVorfall4.png?alt=media)

Ein Fenster erscheint mit einer Schaltfläche „**Importieren**". Klicken Sie darauf, laden Sie die Verzeichnisvorlage herunter und folgen Sie den Anweisungen, um die Datenschutzvorfälle in Dastra zu importieren. Nach dem Import ist der Datenschutzvorfall direkt im Verzeichnis der Datenschutzvorfälle verfügbar.

![Import-Fenster für das Verzeichnis der Datenschutzvorfälle](https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2Fgit-blob-c6169cac2d688051242080a8454494f8b34c76bb%2FVorfall5.png?alt=media)

### Wie führt man eine Risikoanalyse des Datenschutzvorfalls durch?


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://doc.dastra.eu/de/features/documenter-les-violations-de-donnees/documenter-une-violation-de-donnees.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
