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# Microsoft Teams

Senden Sie Dastra-Workflow-Benachrichtigungen an Ihre Microsoft Teams-Kanäle

### Was macht die Integration?

Die Microsoft Teams-Integration veröffentlicht **Dastra-Workflow-Benachrichtigungen als Karten in einem Microsoft Teams-Kanal**: Wenn eine Workflow-Regel ausgelöst wird (z. B. wenn eine Datenschutzverletzung erstellt wird oder eine Anfrage die Workflow-Phase wechselt), sendet Dastra eine Karte mit einem Titel, einer Nachricht und optional einem Link zum entsprechenden Eintrag in Dastra.

<figure><img src="https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2FWHehcNaHVRX9mDu725Vc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7caaed93-f9bf-4f27-ab32-d4f566cc7846" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Voraussetzungen

Sie benötigen einen Microsoft Teams-Kanal mit einem **eingehenden Webhook, der über die Workflows-App** (Power Automate) erstellt wurde:

1. Öffnen Sie in Teams den Kanal und klicken Sie auf **⋯ > Workflows**.

<figure><img src="https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2FMvdEoDdvZpsbyo51LGzx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b5de7416-b4ef-49f3-8a50-e348f22a196f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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2\. Suchen Sie nach „Webhook“ und wählen Sie die Vorlage **Webhook-Warnungen an einen Kanal senden** (*Send webhook alerts to a channel*).

<figure><img src="https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2F4zDvAOSkAYEbQ9j2W8EI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=78232d47-0113-4f54-99da-213be71f9fb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Wählen Sie das Team und den Kanal aus und klicken Sie anschließend auf **Speichern**.

<figure><img src="https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2FtPsBosjIVuMZ9B9jL16u%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1d553025-264f-443d-855d-b20bfd0cb4e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Klicken Sie auf dem Bestätigungsbildschirm auf **Webhook-Link kopieren** — dies ist die URL, die Sie in Dastra einfügen müssen (im Format `https://prod-XX.westeurope.logic.azure.com/workflows/...`).

<figure><img src="https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2FJHuxvcEBgCV0mXHYlu9F%2Fimage.png?alt=media&amp;token=38ad4294-41f5-4b84-a7b8-7654ea1951aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Microsoft hat die klassischen eingehenden Office 365-Webhooks (Kanal-Connectors) im April 2026 eingestellt. Die **Workflows-App** ist die von Microsoft vorgesehene Nachfolgelösung, auf der diese Integration basiert.

### Installation

1. Öffnen Sie in Dastra **Einstellungen > Integrationen** und wählen Sie **Microsoft Teams** aus.
2. Klicken Sie beim Anwendungsfall für Workflow-Benachrichtigungen auf **Integration hinzufügen**.
3. Fügen Sie eine Verbindung hinzu und fügen Sie die **Workflows-Webhook-URL** ein.
4. Klicken Sie auf **Verbinden**. Dastra veröffentlicht sofort eine Testkarte („*Dastra-Testbenachrichtigung*“) im Kanal, um die URL zu validieren.

<figure><img src="https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2FOSjEvgbTEFWw8qgQRcEu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=86314109-c57f-4bfb-83a7-2cfc158c8484" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Webhook-URL muss ein Power-Automate-Endpunkt über HTTPS sein (`*.logic.azure.com`, `*.azure-api.net` oder `*.api.powerplatform.com`). Andere Hosts werden abgelehnt.

Um **mehrere Kanäle** zu benachrichtigen, erstellen Sie für jeden Kanal eine eigene Verbindung (jeder Workflows-Webhook ist jeweils nur einem Kanal zugeordnet).

### Benachrichtigungen über eine Workflow-Regel senden

Sobald die Integration installiert und aktiviert ist, steht im Designer für Workflow-Regeln eine neue Aktion zur Verfügung: **Teams-Benachrichtigung senden**.

Konfigurieren Sie sie wie die E-Mail-Benachrichtigungsaktion:

* **Kartentitel** — unterstützt Platzhaltervariablen (z. B. den Namen des Datensatzes).
* **Nachricht** — Rich-Text mit Platzhaltervariablen.
* **Link zum Objekt in die Karte aufnehmen** — fügt der Karte die Schaltfläche **In Dastra anzeigen** hinzu.

Es muss kein Empfänger ausgewählt werden: Die Karte wird in dem Kanal zugestellt, der mit dem Webhook verknüpft ist.

<figure><img src="https://1094947073-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgG4SiA7dB1sjSI91cItk%2Fuploads%2Fb7wJKEDcAbCrhXEmUdDj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=612a6e13-29e9-4423-894d-b009097b913d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Teams-Aktion wird im Aktionsauswahlmenü nur angezeigt, wenn die Integration im Workspace installiert und aktiviert ist.

### Deinstallation

Wenn Sie die Microsoft Teams-Integration deinstallieren, wird die Webhook-URL gelöscht und alle Workflow-Regeln, die die Teams-Aktion verwenden, werden **automatisch deaktiviert** (nicht gelöscht), um zu verhindern, dass Ihre Regeln Fehler verursachen. Aktivieren Sie sie nach der erneuten Installation der Integration wieder.


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