Microsoft Teams

Senden Sie Dastra-Workflow-Benachrichtigungen an Ihre Microsoft Teams-Kanäle

Was macht die Integration?

Die Microsoft Teams-Integration veröffentlicht Dastra-Workflow-Benachrichtigungen als Karten in einem Microsoft Teams-Kanal: Wenn eine Workflow-Regel ausgelöst wird (z. B. wenn eine Datenschutzverletzung erstellt wird oder eine Anfrage die Workflow-Phase wechselt), sendet Dastra eine Karte mit einem Titel, einer Nachricht und optional einem Link zum entsprechenden Eintrag in Dastra.

Voraussetzungen

Sie benötigen einen Microsoft Teams-Kanal mit einem eingehenden Webhook, der über die Workflows-App (Power Automate) erstellt wurde:

1. Öffnen Sie in Teams den Kanal und klicken Sie auf ⋯ > Workflows.

2. Suchen Sie nach „Webhook“ und wählen Sie die Vorlage Webhook-Warnungen an einen Kanal senden (Send webhook alerts to a channel).

1. Wählen Sie das Team und den Kanal aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

1. Klicken Sie auf dem Bestätigungsbildschirm auf Webhook-Link kopieren — dies ist die URL, die Sie in Dastra einfügen müssen (im Format https://prod-XX.westeurope.logic.azure.com/workflows/...).

Microsoft hat die klassischen eingehenden Office 365-Webhooks (Kanal-Connectors) im April 2026 eingestellt. Die Workflows-App ist die von Microsoft vorgesehene Nachfolgelösung, auf der diese Integration basiert.

Installation

1. Öffnen Sie in Dastra Einstellungen > Integrationen und wählen Sie Microsoft Teams aus.

2. Klicken Sie beim Anwendungsfall für Workflow-Benachrichtigungen auf Integration hinzufügen.

3. Fügen Sie eine Verbindung hinzu und fügen Sie die Workflows-Webhook-URL ein.

4. Klicken Sie auf Verbinden. Dastra veröffentlicht sofort eine Testkarte („Dastra-Testbenachrichtigung“) im Kanal, um die URL zu validieren.

Die Webhook-URL muss ein Power-Automate-Endpunkt über HTTPS sein (*.logic.azure.com, *.azure-api.net oder *.api.powerplatform.com). Andere Hosts werden abgelehnt.

Um mehrere Kanäle zu benachrichtigen, erstellen Sie für jeden Kanal eine eigene Verbindung (jeder Workflows-Webhook ist jeweils nur einem Kanal zugeordnet).

Benachrichtigungen über eine Workflow-Regel senden

Sobald die Integration installiert und aktiviert ist, steht im Designer für Workflow-Regeln eine neue Aktion zur Verfügung: Teams-Benachrichtigung senden.

Konfigurieren Sie sie wie die E-Mail-Benachrichtigungsaktion:

• Kartentitel — unterstützt Platzhaltervariablen (z. B. den Namen des Datensatzes).

• Nachricht — Rich-Text mit Platzhaltervariablen.

• Link zum Objekt in die Karte aufnehmen — fügt der Karte die Schaltfläche In Dastra anzeigen hinzu.

Es muss kein Empfänger ausgewählt werden: Die Karte wird in dem Kanal zugestellt, der mit dem Webhook verknüpft ist.

Die Teams-Aktion wird im Aktionsauswahlmenü nur angezeigt, wenn die Integration im Workspace installiert und aktiviert ist.

Deinstallation

Wenn Sie die Microsoft Teams-Integration deinstallieren, wird die Webhook-URL gelöscht und alle Workflow-Regeln, die die Teams-Aktion verwenden, werden automatisch deaktiviert (nicht gelöscht), um zu verhindern, dass Ihre Regeln Fehler verursachen. Aktivieren Sie sie nach der erneuten Installation der Integration wieder.