Mapping von SAP LeanIX Fact Sheets nach Dastra

(Geplante Veröffentlichung 2026)

Überblick

Der LeanIX → Dastra-Konnektor bietet eine automatisierte und geplante Synchronisierung, die ausgewählte Informationen aus den SAP LeanIX Fact Sheets vom Typ Application in die Dastra Assets überträgt. Dastra fungiert als Zielsystem und empfängt die Metadaten der LeanIX-Anwendungen über die LeanIX Pathfinder-API:

GET /services/pathfinder/v1/factSheets (type = Application)

Bei jedem Synchronisierungszyklus analysiert der Konnektor die empfangenen LeanIX-Anwendungen und führt eine der folgenden Aktionen in Dastra aus:

• Ein bestehendes Asset aktualisieren, wenn ein entsprechendes LeanIX Fact Sheet bereits in Dastra vorhanden ist

• Ein neues Asset erstellen, wenn kein bestehendes Asset übereinstimmt

• Ein bestehendes Asset markieren, wenn das zugehörige LeanIX Fact Sheet gelöscht wurde

Dies gewährleistet eine kontinuierliche Konsistenz zwischen dem LeanIX-Anwendungsinventar und dem Dastra-Asset-Katalog.

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Architekturübersicht

Nachfolgend eine konzeptionelle Darstellung der End-to-End-Synchronisierung:

SAP LeanIX (Pathfinder API)
     |
     | GET /services/pathfinder/v1/factSheets (Application)
     v
 Fact Sheets (Applications)
     |
     |  Nächtliche Synchronisierung
     v
 Dastra (Assets)

Beim Import werden bestimmte Felder aus den LeanIX Fact Sheets direkt auf die Eigenschaften der Dastra Assets gemappt.

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Synchronisierungsprozess

1. Extraktion aus LeanIX

Der Konnektor ruft alle LeanIX Fact Sheets vom Typ Application über die Pathfinder-API ab.

Jedes Fact Sheet enthält Identifikatoren, beschreibende Felder, Tags und relationale Attribute. Nur bestimmte Attribute werden in Dastra importiert.

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2. Asset-Abgleich in Dastra

Jede eingehende Anwendung wird mit den bestehenden Assets in Dastra anhand des LeanIX Fact Sheet-Identifikators (ref) verglichen.

Abgleichregeln:

• Wenn ein Asset mit derselben ref existiert → das Asset wird aktualisiert

• Wenn kein Asset übereinstimmt → ein neues Asset wird erstellt

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3. Lifecycle-Management

Wenn ein Dastra-Asset existiert, aber die zugehörige LeanIX-Anwendung nicht mehr in der API-Antwort erscheint:

• Dastra löscht das Asset nicht

• Stattdessen wendet Dastra einen spezifischen Tag an:

leanix-todelete

Dies ermöglicht ein kontrolliertes Lifecycle-Management anstelle einer automatischen Löschung.

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4. Zeitplanung

Die Synchronisierung wird standardmäßig einmal pro Nacht ausgeführt. Zusätzliche Trigger können je nach Systemkonfiguration hinzugefügt werden.

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Feldzuordnung (LeanIX → Dastra)

Die folgende Tabelle listet alle aus LeanIX importierten Felder und ihr Ziel in Dastra auf:

LeanIX-Feld	Dastra Asset-Feld	Beschreibung
displayName	name	Name der LeanIX-Anwendung
description	description	Textbeschreibung der Anwendung
tags[]	tags	LeanIX-Tags werden nach Dastra kopiert
user (wenn zugeordnet)	user	Verknüpfter Nutzer in Dastra, nur wenn bereits vorhanden
id	ref	Eindeutige Kennung des LeanIX Fact Sheets
(N/A)	type	Wird für importierte Assets immer auf "Software" gesetzt

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Verhalten der Tags

Übernommene Tags

Alle aus LeanIX stammenden Tags werden bei der Erstellung oder Aktualisierung der Assets nach Dastra übertragen.

Löschungs-Tag

Wenn eine LeanIX-Anwendung aus dem Portfolio verschwindet, fügt Dastra hinzu:

leanix-todelete

Dieser Tag bleibt bis zur manuellen Bearbeitung bestehen und ermöglicht es Administratoren:

• Das Asset zu archivieren

• Es zu entfernen

• Oder den Tag zu löschen, wenn die Anwendung wieder erscheint

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Fehlerbehandlung und Diagnose

Der Konnektor protokolliert Ereignisse im Zusammenhang mit der Datensynchronisierung, darunter:

• Die Anzahl der abgerufenen Anwendungen

• Erstellte oder aktualisierte Assets

• Zur Löschung markierte Assets

• API-Antwortcodes

• Zuordnungsinkonsistenzen oder fehlende Pflichtattribute

Administratoren können diese Protokolle in Dastra (geplante Log-Oberfläche) oder über externe Tools je nach Konfiguration einsehen.

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Vorteile

Automatisierte Inventarabstimmung

Stellt die Konsistenz des Dastra-Asset-Katalogs mit LeanIX ohne manuellen Eingriff sicher.

Kontrolliertes Asset-Lifecycle-Management

Die Markierung anstelle der Löschung verhindert Datenverlust und bewahrt die Nachvollziehbarkeit.

Konsistente Tag-Übertragung

LeanIX-Tagging-Strategien werden in Dastra gespiegelt und unterstützen Klassifizierung, Workflows und Berichtswesen.

Standardisiertes Software-Asset-Modell

Alle importierten Anwendungen verwenden einen einheitlichen Asset-Typ ("Software"), was Governance und Verarbeitung erleichtert.

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Zukünftige Verbesserungen

In Prüfung befindliche potenzielle Erweiterungen:

• Bidirektionale Synchronisierung

• Anpassbare Feldzuordnungskonfiguration

• Unterstützung weiterer Fact Sheet-Typen (IT Component, Business Capability usw.)

• Echtzeit-Synchronisierungstrigger anstelle der nächtlichen Verarbeitung